Zeitkonto
Für Vorgesetzte: Anträge genehmigen
Urlaub, Freizeitausgleich, Korrekturen und Nachträge Ihres Teams genehmigen Sie in zwei Fenstern. Ein roter Punkt zeigt, wenn etwas offen ist.
Teil des Handbuchs zu HEROS — Workforce Safety ERP, dem ERP für Industriekletterer, SZP, Windservice und Schulungszentren. Mehr dazu: Zeiterfassung & Zeitkonto
Offene Anträge erkennen
Sind Ihnen Mitarbeitende direkt unterstellt (Feld Vorgesetzter im Mitarbeiter-Datensatz) oder haben Sie das Recht Genehmigen alle, sehen Sie im Reiter ARBEITSZEIT die Gruppe Genehmigung. Als Vorgesetzter brauchen Sie dafür kein Recht; Sie genehmigen Ihre direkten Mitarbeitenden, nicht deren Mitarbeitende. Liegen Anträge vor, trägt der Reiter ARBEITSZEIT einen roten Punkt, ebenso der jeweilige Knopf.
Krankmeldungen erscheinen hier nie – sie gelten ohne Genehmigung.
Urlaub und Freizeitausgleich genehmigen
- ARBEITSZEITAbwesenheiten genehmigen öffnen. Die Liste zeigt Art, Mitarbeiter, Zeitraum, Tage, Saldo und Bemerkung; darunter sehen Sie die Abwesenheiten aller im Zeitstrahl – die Art (Urlaub, Krank, Freizeitausgleich) nur bei Ihren direkten Mitarbeitenden, bei allen anderen „Abwesend“.
- Antrag auswählen.
- Genehmigen oder Ablehnen klicken. Beim Ablehnen ist eine Begründung Pflicht – die Person sieht sie unter Meine Anträge.
Nur einen Teil genehmigen
Bei einem Urlaubsantrag über mehrere Tage können Sie einzelne Tage abwählen. Wählen Sie dazu genau einen Antrag aus und entfernen Sie die Haken bei den Tagen, die Sie nicht entscheiden möchten. Genehmigen und Ablehnen gelten dann nur für die markierten Tage, die übrigen bleiben offen.
Korrekturen und Nachträge genehmigen
- ARBEITSZEITKorrekturen genehmigen öffnen.
- Antrag auswählen. HEROS stellt für jedes Feld Alt und Neu gegenüber, dazu Auslöse und Spesen.
- Genehmigen oder Ablehnen – jeden Antrag einzeln. Stimmt der Antrag fast, klicken Sie auf Anpassen, ändern die Werte und genehmigen in einem Schritt.
Vier-Augen-Prinzip
Eigene Anträge können Sie nicht selbst genehmigen; das tut Ihr eigener Vorgesetzter oder jemand mit dem Recht Genehmigen alle. HEROS meldet dann „Eigene Korrektur-Anträge können nicht selbst genehmigt werden …“. Ausnahmen:
- Sie haben das Recht Eigene selbst genehmigen.
- Es gibt niemanden sonst, der genehmigen könnte. Dann fragt HEROS nach und dokumentiert die Freigabe ausdrücklich als Selbstgenehmigung.
Zeitkonten des Teams
Als Vorgesetzter öffnen Sie ARBEITSZEITZeitkonten ohne eigenes Recht. Die Ansicht „Zeitkonten — Team“ zeigt Ihre direkten Mitarbeitenden, nicht deren Mitarbeitende. Der Knopf erscheint nach der Anmeldung, sobald Ihnen jemand unterstellt ist. Dort sehen Sie auch die Pausenverstöße Ihres Teams, prüfen den Monat und sehen in der Monatsübersicht die Standortpunkte der App-Schichten.
- Korrekturen und Nachträge, die Sie dort für andere eintragen, wirken sofort – Sie sind ja die genehmigende Person.
- Eine betriebliche Unterbrechung erfassen Sie per Rechtsklick mit Betriebliche Unterbrechung nachtragen….
- Krankmeldungen für Ihr Team tragen Sie über Neue AbwesenheitKrankmeldung ein; dort erscheint dann zusätzlich das Feld Mitarbeiter mit Ihnen und Ihren direkten Mitarbeitenden.
- Vergütung, AN-Daten und App-Zugang Ihrer Mitarbeitenden sehen Sie nicht – das bleibt der Personalabteilung vorbehalten.
Hat Ihr Betrieb in den Globalen Einstellungen Vorgesetzte genehmigen ausgeschaltet, sehen Sie die Zeitkonten Ihres Teams weiter, genehmigen aber nicht und tragen keine Krankmeldungen für andere ein; das übernimmt die Personalabteilung.