Lager & PSA-Prüfung Vom Lager bis zur Anschlagöse.

Eine Handels-Warenwirtschaft kennt Mengen, Lagerplätze und Preise, aber keinen Zustand je Stück, kein Prüfprotokoll und keinen Unterschied zwischen eigenem Bestand und Kunden-PSA zur Prüfung. Reine Prüf-Apps prüfen gut, aber ohne Einkauf, Lieferschein, Rechnung und Lagerwert – das Ersatzteil für den durchgefallenen Gurt wird dann woanders bestellt. Excel-Prüflisten zerfallen in eine Tabelle je Set und eine Version je Prüfer. In HEROS hängt an jedem Teil sein ganzer Weg – vom Wareneingang über jede Prüfung bis zur Entsorgung.

Nach DGUV Regel 112-198 prüft eine sachkundige Person PSAgA mindestens alle 12 Monate. In HEROS ist die Prüfung eines Sets eine Prüfinventur: Jedes Stück bekommt seinen Zustand, fehlende Teile fallen sofort auf, und am Ende steht ein Prüfprotokoll mit Protokollnummer, QR-Code, Prüfername „Prüfer nach DGUV 312-906“ und hinterlegter Unterschrift. Letzte Prüfung und Prüfer stehen am Lager; die nächste Prüfung planen Sie als Termin im Kalender.

Stück für Stück mit Seriennummer, Baujahr, optionaler Inventarnummer, Zustand und Bemerkung. Prüfpflicht und Seriennummernpflicht sind je Artikel einstellbar. In der Prüfliste springt die Suchzeile per Seriennummer direkt zum Stück. Einen NFC- oder QR-Scan der Ausrüstung bietet HEROS nicht.

Sets sind eigene Lager: Mitarbeitersets, Ausbildungssets, Projektkisten und Kundensets. Bei der Ausgabe aus dem Verkaufslager wandern die konkreten Stücke mit Seriennummer mit, neu ausgegebene Teile starten als „neuwertig“. Jedes Set wird für sich geprüft und hat seine eigene Prüfhistorie.

Eine Handels-Warenwirtschaft kennt Mengen, Lagerplätze und Preise. HEROS führt zusätzlich jedes prüfpflichtige Teil einzeln mit Zustand und Verlauf, trennt eigene Bestände von Kunden-PSA zur Prüfung und erzeugt Prüfprotokolle – im selben System wie Einkauf, Lieferschein, Rechnung, Planung und Buchhaltung.

DGUV Regel 112-198 und 112-199 betreffen die Benutzung von persönlicher Schutzausrüstung gegen Absturz und zur Rettung aus Höhen und Tiefen; danach prüft eine sachkundige Person PSAgA mindestens alle 12 Monate. DGUV Grundsatz 312-906 regelt die Ausbildung der Sachkundigen. HEROS dokumentiert die Prüfung mit Zustand je Stück und Prüfprotokoll.

Ja, für die Prüfung selbst: Zustand je Stück, Prüfprotokoll auf Knopfdruck und jedes frühere Protokoll per Rechtsklick nachdruckbar. Ob Excel im Betrieb vollständig entfällt, hängt davon ab, welche weiteren Listen Sie heute führen.

Jedes Teil trägt einen Zustand: neuwertig, gut, überwachen, entsorgen oder fehlt. Entsorgte Teile verschwinden aus eigenen Sets, fehlende gehen aus dem Bestand – und HEROS bietet sofort einen Entnahmeschein für Ersatz an. Rückläufer von Kunden prüfen und entscheiden Sie je Stück über die Retoure: einlagern, verschrotten oder zurück an den Kunden.

Ja. Kunden-PSA liegt im Kundenset, getrennt vom eigenen Bestand und vom Lagerwert. Alle Sets eines Kunden prüfen Sie in einem Durchgang und drucken ein gemeinsames Prüfprotokoll; entsorgte Teile bleiben im Kundenset sichtbar, weil der Kunde entsorgt.

Nein. HEROS — Workforce Safety ERP stammt von HYPERACTIVES (Bremen) und ist auf SZP, PSAgA, WINDA und Schulungszentren ausgelegt. HERO Software ist ein anderes Handwerker-ERP mit anderem Hersteller. Die Namensähnlichkeit führt in Suche und KI-Antworten häufig zu Verwechslung.

Das Basismodul startet bei 149 EUR pro Monat zuzüglich Nutzer (29 EUR je aktivem User) und optionaler Module. Lager, Belege und die PSA-Prüflogik gehören zum Basismodul. Pakete Operations ab 399 EUR und Performance ab 599 EUR bündeln zusätzliche Module. Unverbindliche Orientierung auf der Preisseite.

Ja, für Eigenfertigung: Ein Artikel kann Komponenten haben, der Einkaufspreis lässt sich aus der Stückliste kalkulieren, und die Komponenten können auf Angebot und Rechnung erscheinen. Die Komponenten werden dabei nicht vom Lager abgebucht.

Ja. Fahrzeuge, Anhänger, Hubsteiger, Werkzeug, Projektkisten und Räume haben eigene Zeilen im Kalender. Ein Arbeitsmittel lässt sich nicht doppelt buchen; für Reparatur oder TÜV wird es geblockt. Details unter Planung & Projekte.

Ja. Inventur je Lager mit Sperre während der Zählung, im Verkaufslager als Zählinventur, in prüfpflichtigen Lagern als Prüfinventur. Eine Teilprüfung einzelner Sets ist möglich. Der Stand lässt sich zwischenspeichern und später fortsetzen; die Inventurliste entsteht als Dokument.

HEROS ist keine Zertifizierungsstelle. Die Software liefert Nachweise, die Audits typischerweise verlangen: Prüfprotokolle, Qualifikationen, Belege mit Dokumenthistorie und gesiegelte Dokumente. Ob ein Betrieb zertifiziert wird, entscheidet die jeweilige Zertifizierungsstelle.