ROPE-TIME App
Für das Büro: Zugang, Firmenstandort, was in HEROS ankommt
Was das Büro einrichtet, damit die App funktioniert – und wo die Zeiten, Standortpunkte, Fotos und Dokumente aus der App in HEROS landen.
Teil des Handbuchs zu HEROS — Workforce Safety ERP, dem ERP für Industriekletterer, SZP, Windservice und Schulungszentren. Mehr dazu: Zeiterfassung & Zeitkonto
Zugang einrichten
- Den Mitarbeiter öffnen und den Reiter App & Zugang wählen. Ihn sieht nur, wer das Recht „Personalakte bearbeiten“ hat.
- Im Bereich ROPE-TIME App App aktivieren einschalten, App-Login und Passwort vergeben. Das Feld Mandant zeigt den Mandantencode Ihres Betriebs.
- Speichern und dem Mitarbeiter Mandantencode, App-Login und Passwort geben.
- Passwort vergessen: im selben Reiter ein neues vergeben.
- Zugang abschalten: App aktivieren aus. Eine Kündigung tut das nicht von selbst, siehe Mitarbeiter, Austritt, Subunternehmer.
- Subunternehmer sind keine Arbeitnehmer: Uploads in eigene Mitarbeiterdokumente lehnt HEROS für sie ab.
Firmenstandort für den Innendienst
Ob jemand im Betrieb gestempelt hat, prüft das Handy gegen die Firmenadresse aus StammdatenFirmenangaben, mit rund 300 m Spielraum. Ist in StammdatenGlobale Einstellungen unter And. Startadresse eine abweichende Adresse eingetragen und eingeschaltet, gilt diese. Lässt sich die Adresse nicht auf der Karte finden, meldet die App bei jedem Innendienst „kein Standort“.
Was die App aus HEROS bekommt
Die App zeigt einem Mitarbeiter die nicht archivierten Vorgänge, für die er heute oder später im Kalender eingeplant ist – mit Terminen, Team, Einsatzleitung, Leistungsverzeichnis, Einsatzort, Treffpunkt und Hotel. Wie Sie das pflegen, steht unter Einsatzinfos für die App.
Was aus der App in HEROS ankommt
| Was | Wo in HEROS |
|---|---|
| Arbeitszeiten | Im Zeitkonto des Mitarbeiters, Quelle „App“, sofort nach dem Stempeln – Meine Zeiten lesen |
| Standort | Projektschicht: je ein Punkt bei Start und Ende. Innendienst: nur „im Betrieb“ oder „außerhalb“. Spuren nur, wenn der Mitarbeiter sie selbst schickt. Der direkte Vorgesetzte sieht die Punkte in der Monatsübersicht – Für Vorgesetzte |
| Innendienst-Angaben | Kontakt, Projektleistung und Notiz an der Buchung |
| Fotos und Dokumente | Im Dokumentbereich von Vorgang, Kontakt bzw. Mitarbeiter, Ordner MOBILE; als Ersteller steht „MOBIL“. Die eigenen Unterlagen eines Mitarbeiters sieht nur, wer „Mitarbeiterdokumente ansehen“ hat. |
Urlaub, Krankmeldung und Korrekturen gibt es in der App nicht; dafür nutzen Mitarbeitende HEROS am PC, siehe Zeitkonto.