ROPE-TIME App
Standortdaten: was die App aufzeichnet und wer was sieht
Kurz gesagt: Im Innendienst verlässt keine Koordinate Ihr Handy. Bei einer Projektschicht gehen genau zwei Punkte an HEROS – Start und Ende. Alles dazwischen bleibt auf dem Handy, bis Sie es selbst schicken.
Teil des Handbuchs zu HEROS — Workforce Safety ERP, dem ERP für Industriekletterer, SZP, Windservice und Schulungszentren. Mehr dazu: Zeiterfassung & Zeitkonto
Was an HEROS geht – und was nicht
| Wann | Auf Ihrem Handy | An HEROS |
|---|---|---|
| Innendienst und Homeoffice, START und ENDE | Das Handy prüft, ob Sie im Betrieb sind – rund 300 m um die Firmenadresse. | Nur „im Betrieb“ oder „außerhalb“, keine Koordinaten. Ohne Standortfreigabe „kein Standort“. |
| Projektschicht, START und ENDE | – | Je ein Punkt mit Koordinaten, als Nachweis gegenüber dem Auftraggeber. Ohne Standort startet keine Projektschicht. |
| Während der Schicht | Alle 10 Minuten ein Punkt – die Spur –, dazu ein Vermerk, wenn die Ortung aus- und wieder eingeschaltet wurde. | Nichts, solange Sie die Spur nicht selbst schicken. |
| Pause | – | Nur die Uhrzeit, ohne Standort. |
| Feierabend auf der Karte gewählt | Sie wählen den Punkt auf Ihrer Spur. | Projektschicht: Uhrzeit und Position des gewählten Punkts als Ende. Innendienst: nur im Betrieb oder außerhalb. |
| Hinweis „Arbeitsort verlassen“ | Das Handy erkennt es aus der eigenen Spur. | Nichts. |
Eine laufende Ortung, die das Büro live verfolgen könnte, gibt es nicht. Auch „Immer erlauben“ auf dem iPhone ändert nichts daran, was HEROS bekommt.
Die Spur auf dem Handy
- Die App merkt sich nur während einer Schicht alle 10 Minuten, wo das Handy ist.
- Nach 90 Tagen löscht das Handy die Punkte von selbst.
- Nach 16 Stunden stoppt die Aufzeichnung, auch wenn die Schicht noch nicht beendet ist.
- Wozu die Spur dient: für den Vorschlag eines Feierabends, wenn Sie das Ausstempeln vergessen haben, und als Nachweis, den nur Sie selbst freigeben.
Spur ansehen, senden oder löschen
- Auf der Startseite oben rechts Info antippen.
- Unter Standortdaten steht diese Erklärung noch einmal; darunter Gespeicherte Standorte mit einer Zeile je Schicht: Tag, Projekt, Zeitraum und Zahl der Standorte.
- Senden zeigt zuerst jeden Punkt auf der Karte; erst dann geht die Spur an HEROS, etwa als Nachweis, dass Sie den ganzen Tag auf der Baustelle waren. Gesendet werden kann erst nach dem Feierabend – solange die Schicht läuft, steht dort „läuft, senden nach dem Feierabend“.
- Bereits gesendete Schichten tragen „an HEROS gesendet“ und lassen sich nur noch Anzeigen.
- Alle Standorte löschen entfernt die Punkte vom Handy. Was Sie schon an HEROS geschickt haben, bleibt dort.
Diagnoseprotokoll
Unter Info liegt auch das Diagnoseprotokoll der App. Es bleibt auf dem Handy, bis Sie es über Teilen selbst weitergeben – etwa an den Support. Es kann Standortangaben enthalten. Löschen entfernt es; übertragene Zeiten bleiben davon unberührt.
Wer sieht in HEROS was?
Ihr direkter Vorgesetzter sieht in HEROS die Standortpunkte Ihrer App-Schichten; Kolleginnen und Kollegen sehen Ihre Zeiten nicht. Die vollständige Übersicht steht unter Wer sieht Ihre Zeiten?.