Erste Schritte
Das Hauptfenster
Unten wählen Sie das Modul, oben im Menüband die Aktion. Rechts oben sitzen Ihr Name und drei Symbole, ganz unten die Statusleiste.
Teil des Handbuchs zu HEROS — Workforce Safety ERP, dem ERP für Industriekletterer, SZP, Windservice und Schulungszentren. Mehr dazu: HEROS im Überblick
Aufbau auf einen Blick
- Titelleiste: zeigt „HEROS™“ und den Namen Ihrer Firma. Die Stecknadel neben den Fensterknöpfen hält das Hauptfenster im Vordergrund, solange sie eingedrückt ist.
- Menüband: Reiter und Knöpfe für alle Aktionen. Ganz links das Programmmenü, rechts Ihr Name und drei Symbole.
- Arbeitsbereich: die Listen und Übersichten des gewählten Moduls.
- Modulleiste: die Modulnamen am unteren Rand.
- Statusleiste: die dunkle Leiste ganz unten mit Arbeitszeit-Uhr, Versionsnummer und Verbindungsstand.
Die Modulleiste
Ein Klick auf einen Namen in der Modulleiste wechselt das Modul. Dabei wechselt auch der erste Reiter im Menüband. Sie sehen nur die Module, für die Ihr Benutzer das Recht „Anzeigen“ hat.
| Modul | Reiter im Menüband | Wofür |
|---|---|---|
| Dashboard | DASHBOARD | Belege, Vorgänge und Termine mit Status und Wiedervorlage |
| Kontakte | KONTAKTE | Kunden, Lieferanten, Vorgänge – Kapitel Kontakte |
| Planung | PLANUNG, KALENDER | Kalender und Einsatzplanung – Kapitel Kalender |
| Lager | LAGER | Artikel und Bestände – Kapitel Lager |
| Personen | PERSONEN | Mitarbeiter, Teilnehmer und Zertifikate |
| Finanzen | FINANZEN | Zahlungen und Bank – Kapitel Finanzen |
Das Menüband
Ganz links steht der Reiter des gewählten Moduls. Danach folgen Reiter, die in jedem Modul gleich sind. Im Modul Kontakte sieht das Menüband so aus:
- ARBEITSZEIT – Stempeln, Meine Zeiten, Urlaub und Krankmeldung. Den Reiter gibt es nur, wenn Ihr Betrieb das Zeitkonto nutzt. Kapitel Zeitkonto
- SONSTIGES – in der Gruppe Allgemein unter anderem EMail verfassen und Anschreiben verfassen. Je nach Modul kommen weitere Knöpfe hinzu, etwa Listendruck.
- DESIGN – unter Farbpalette wählen Sie andere Farben für HEROS. Die Wahl gilt bis zum nächsten Start, danach zeigt HEROS wieder seine eigenen Farben.
Die Knöpfe reagieren auf einen einfachen Klick. Ein Doppelklick im Menüband löst nichts doppelt aus.
Rechts oben: Name und Symbole
| Element | Was es tut |
|---|---|
| Ihr Name in Großbuchstaben | Ein Klick öffnet das Anmeldefenster, damit sich jemand anderes anmelden kann. Benutzer wechseln |
| Schloss – Sperren | Sperrt HEROS, bis Sie Ihr Passwort eingeben. Bildschirm sperren |
| Sprechblase – Kurznachricht verfassen | Öffnet das Fenster „Kurznachrichten“. Kurznachrichten |
| Monitor – Remotesupport starten | Startet die Fernwartung durch den HEROS-Support. Fernwartung |
Das Programmmenü
Der Knopf ganz links im Menüband öffnet das Programmmenü. Sie sehen ihn nur, wenn Ihr Benutzer das Recht Backend hat. Es hat drei Bereiche:
- Info – Support-Verweise, darunter Nehmen Sie Kontakt auf für eine E-Mail an den Support. Rechts stehen Lizenz, Aktivierung sowie Verbindung & System mit Server, Datenbank und Versionsnummer.
- Stammdaten – Grundeinstellungen des Betriebs, etwa Firmenangaben, Globale Einstellungen, Belegtypen, Projektleistungen/Texte, Arbeitsmittel, Dokumente und Datenschutz (DSGVO).
- Benutzer – die Benutzerverwaltung mit allen Rechten. Nur mit dem Recht Benutzer.
Was die einzelnen Stammdaten bewirken, beschreibt das Kapitel Verwaltung.
Die Statusleiste
Die Uhr und der Update-Hinweis erscheinen nur bei Bedarf.
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| Uhr mit „Arbeit …“ | Ihre laufende Arbeitszeit, solange Sie eingestempelt sind. Ein Klick öffnet „Zeit erfassen“. Mehr dazu |
| Versionsnummer | Die HEROS-Version auf diesem Rechner. Der Support fragt oft danach. |
| UPDATE … BEREIT | Ein Update ist heruntergeladen. Was jetzt? |
| Verbunden | Die Verbindung zum Dokumentenserver steht, nichts wartet auf Übertragung. |
| „Dateiupload läuft ...“ mit Fortschrittsbalken | HEROS lädt gerade Dokumente hoch. Erst danach lässt sich HEROS beenden. |
| „Sende Email ...“ | HEROS verschickt gerade eine E-Mail. |
Roter Balken „KEINE DATENBANKVERBINDUNG!“
Bricht die Verbindung zur Datenbank ab, blendet HEROS das Menüband aus und zeigt unten einen roten Balken. HEROS prüft die Verbindung alle paar Sekunden selbst. Sobald sie wieder steht, verschwindet der Balken. Prüfen Sie in der Zwischenzeit Ihr Netzwerk.