Kalender und Planung
Arbeitsmittel planen
Fahrzeuge, Anhänger, Hubsteiger, Werkzeug und Projektkisten haben eigene Kalenderzeilen. So buchen Sie sie für einen Einsatz – ohne Doppelbelegung.
Teil des Handbuchs zu HEROS — Workforce Safety ERP, dem ERP für Industriekletterer, SZP, Windservice und Schulungszentren. Mehr dazu: Planung & Projekte
Arbeitsmittel anlegen
Arbeitsmittel pflegen Sie in den Stammdaten unter Arbeitsmittel. Jedes bekommt einen Typ: Fahrzeug, Anhänger, Hubsteiger, Werkzeug, Projektkiste oder Sonstiges. Was in keine dieser Gruppen passt – etwa ein Schulungsraum oder eine Maschine –, legen Sie als „Sonstiges“ an.
Im Kalender blenden Sie die Arbeitsmittel in der Kalenderauswahl ein. Sie erscheinen nach Typ sortiert, jedes in einer eigenen Zeile.
Ein Arbeitsmittel für einen Einsatz buchen
- Rechts die Liste Arbeitsmittel öffnen.
- Das Arbeitsmittel auf eine Projektschicht im Kalender ziehen.
- HEROS bucht es für diesen Vorgang an diesem Tag. In der Zeile des Arbeitsmittels erscheint die Buchung als blauer Balken.
Alternativ wählen Sie es im Fenster Einsatzplanung in der Spalte Arbeitsmittel aus. Dort stehen nur Arbeitsmittel, die an dem Tag noch frei sind. Mit Alt übernehmen Sie die Auswahl für alle folgenden Tage.
Doppelbelegung ausgeschlossen
Ein Arbeitsmittel kann am selben Tag nur für einen Vorgang gebucht sein. Ist es schon vergeben, meldet HEROS „Arbeitsmittel bereits verplant“. Ist es blockiert, meldet es „Arbeitsmittel blockiert“.
Ein Arbeitsmittel blockieren
Für Werkstatt, TÜV oder eine Reservierung ohne Vorgang ziehen Sie das Arbeitsmittel aus der rechten Liste auf seine eigene Zeile. Es entsteht ein Termin „Blockiert“, den Sie wie jeden anderen Termin verlängern, verschieben oder löschen.
Wenn das Team umzieht
Verschieben Sie die letzte Schicht eines Tages auf einen anderen Tag, ziehen die gebuchten Arbeitsmittel mit. Ist ein Arbeitsmittel am neuen Tag schon vergeben, meldet HEROS „Arbeitsmittel konnte nicht mitumziehen“ – dann buchen Sie dort ein anderes.
Gut zu wissen
- Bevor HEROS eine Buchung entfernt, fragt es nach: „Arbeitsmittel-Buchung … wirklich entfernen?“.
- Serientermine können kein Arbeitsmittel bekommen.
- Ein Doppelklick auf eine Buchung zeigt Schritt für Schritt, wie Sie sie ändern.