ROPE-TIME App
Projektschicht: stempeln, LV, Orte, Team
Auf der Startseite stehen die Projekte, für die Sie eingeplant sind. Ein Tipp öffnet das Projekt: Dort stempeln Sie und finden Termine, Team, Leistungsverzeichnis und Adressen.
Teil des Handbuchs zu HEROS — Workforce Safety ERP, dem ERP für Industriekletterer, SZP, Windservice und Schulungszentren. Mehr dazu: Zeiterfassung & Zeitkonto
Die Startseite
- HEUTE GEPLANT zeigt die Projekte, für die Sie heute eingeplant sind. Läuft eine Schicht, heißt der Abschnitt EINGEBUCHT bzw. EINGEBUCHT (PAUSE) und zeigt das laufende Projekt.
- Anderes Projekt buchen klappt die übrigen Projekte auf, für die Sie in den nächsten Tagen und Wochen eingeplant sind, mit Suchfeld. Archivierte Vorgänge erscheinen nicht.
- Innendienst ist für Arbeitszeit ohne Projekt, siehe Innendienst und Homeoffice.
- Aktualisieren lädt die Liste neu. Ohne Netz meldet die App „Keine Verbindung – Projektliste nicht aktualisiert“ und arbeitet mit dem letzten Stand weiter.
Fehlt ein Projekt, sind Sie dafür noch nicht eingeplant – das Büro plant Sie im Kalender ein, siehe Einsatzplanung.
Stempeln
- Projekt antippen und ZEIT STARTEN drücken. Die App braucht dafür den Standort: Start und Ende gehen als Nachweis gegenüber dem Auftraggeber an HEROS.
- Für die Pause PAUSE, danach WEITER. Pausen stempelt die App ohne Standort.
- Zum Schluss FEIERABEND.
- Feierabend aus der Pause: Die App fragt „Du bist in der Pause – Wirklich Feierabend?“. Weiterarbeiten beendet die Pause, Feierabend die Schicht, Abbrechen ändert nichts.
- Gerade erst gestartet: Drücken Sie FEIERABEND in der ersten Minute, fragt die App „Wirklich beenden?“ – gegen versehentliches Tippen.
- Projekt wechseln: Starten Sie in einem anderen Projekt, während eine Schicht läuft, fragt die App „Projekt wechseln?“. Ja, wechseln beendet die laufende Schicht und startet die neue.
- Gemischt geht: Eine Schicht, die Sie am PC oder am Terminal begonnen haben, zeigt die App als laufend an und Sie beenden sie in der App – und umgekehrt.
- Standort aus: Ist der Standort beim Start aus, lässt sich die Projektschicht nicht starten. Schalten Sie ihn während der Schicht aus, läuft die Schicht weiter und die App erinnert Sie, ihn wieder einzuschalten. Beenden Sie trotzdem ohne Standort, fragt die App „Ende ohne Standort“ – das Ende erscheint dann in HEROS ohne Nachweis.
- Der Bildschirm schließt sich: Läuft die Schicht, kehrt das Projekt nach 30 Sekunden ohne Eingabe zur Startseite zurück. Die Zeit läuft weiter.
Ausstempeln vergessen
- Waren Sie mindestens eine Stunde am Arbeitsort und entfernen sich deutlich davon (gut 500 m), während die Schicht noch läuft, meldet die App „Arbeitsort verlassen“ mit der Uhrzeit, zu der Sie gegangen sind.
- Drücken Sie FEIERABEND erst später, fragt die App „Wann war Feierabend?“ und schlägt diese Uhrzeit vor. Sie wählen das Ende als Uhrzeit oder tippen auf der Karte den Punkt an, an dem Feierabend war; JETZT bucht stattdessen die aktuelle Uhrzeit.
- Läuft eine Schicht schon länger als 12 Stunden, ohne dass die App ein Verlassen erkannt hat, fragt sie ebenfalls und schlägt Beginn plus 8 Stunden vor.
- Nach 16 Stunden beendet die App die Aufzeichnung von selbst und meldet „Zeiterfassung automatisch beendet“. Prüfen Sie dann in der App, ob die Schicht richtig beendet ist.
Die Spur für die Karte liegt nur auf Ihrem Handy; bei einer Projektschicht wird der gewählte Punkt zum Nachweis für das Ende, siehe Standortdaten. Eine falsche Zeit korrigieren Sie in HEROS am PC: Korrigieren, Nachtragen.
Die Reiter im Projekt
Zeit
Die laufende Zeit, Ihre Buchungen von heute und unter GEPLANTE EINSÄTZE Ihre nächsten Termine im Projekt mit Uhrzeit und Team, etwa „(mit Becker EL, Wagner)“. EL steht für Einsatzleitung; sie steht vorn. Sind Sie selbst als Einsatzleitung eingeplant, steht EL an Ihrem Termin.
LV
Das Leistungsverzeichnis des Vorgangs, gegliedert in Unsere Leistungen, Vom Auftraggeber und Anweisungen und Sonstiges. Erledigte Positionen haken Sie ab; alle im Team sehen in der App, wer sie abgehakt hat. Der Reiter erscheint nur, wenn der Vorgang ein Leistungsverzeichnis hat.
Orte
Einsatzort, Treffpunkt, Hotel und weitere Adressen des Einsatzes. Beim Hotel steht „Frühstück inkl.“, wenn es dabei ist. In Google Maps öffnen zeigt die Adresse in Google Maps. Ist kein Einsatzort hinterlegt, zeigt die App die Firmenadresse als Platzhalter mit dem Hinweis „⚠ Kein Einsatzort hinterlegt“. Die Adressen pflegt das Büro in HEROS, siehe Einsatzinfos für die App.
Fotos aus dem Projekt
Fotos und Dokumente, die Sie in einem Projekt aufnehmen, landen am Vorgang im Ordner MOBILE. Wie die beiden Knöpfe funktionieren, steht unter Fotos und Dokumente.