Preisgestaltung

Alle Preise auf einen Blick.

Basismodul plus optionale Zusatzmodule. Die mobile Mitarbeiter-App ROPE-TIME gehört zum Lizenzmodul Zeitkonto; im Performance-Paket ist sie pro User kostenlos nutzbar.

Wählen Sie das Modell, das zu Ihrem Betrieb passt.

Einstieg mit Basismodul oder als Paket mit passenden Modulen für Sicherheit, Compliance und kaufmännische Automatisierung.

Basis

Start

Für Teams, die Planung, Vorgänge und Abwicklung in einem System bündeln wollen.

ab 149 €

pro Monat + User

  • Zentral-Kalender und Projektplanung
  • Angebot und Auftragswesen
  • Stammdaten, Buchhaltung, Lager, Belege
Demo anfragen
Empfohlen

Basis + Sicherheit

Operations

Für Unternehmen mit erhöhten Anforderungen an Nachweise, Freigaben und Einsatzsicherheit.

ab 399 €

inkl. Sicherheitspaket + User

  • Alles aus Start
  • Modul I und II Sicherheit & Höhe
  • Gefährdungsbeurteilung (GBU) · Unterweisung in Vorbereitung
Paket besprechen

Basis + Automatisierung

Performance

Für Teams, die Buchhaltung und Spezialprozesse stärker automatisieren wollen.

ab 599 €

inkl. 3 Zusatzmodule + User

  • Alles aus Operations
  • Geo-Nachweis & Spesen und Smart Accounting
  • Mobile Mitarbeiter-App inklusive (pro User kostenlos)
  • Optional WINDA-Live je Windprojekt
Individuell kalkulieren

Paketvergleich

Was in welchem Paket steckt.

Schon Start ist ein vollständiges ERP. Operations ergänzt die Gefährdungsbeurteilung, Performance bringt Module für Automatisierung mit.

Funktion Start Ops Perf.

Im Basismodul – in jedem Paket

PlanungZentral-Kalender, Mitarbeitende und Arbeitsmittel ohne Doppelbelegung, Feiertage und Schulferien

Vertrieb und BelegeAngebot bis Rechnung im Vorgang, über 20 Druckvorlagen, Report-Designer

Stammdaten und DatenschutzJede Person nur einmal, Löschklassen und Anonymisierung nach DSGVO

Lager und PSA-PrüfungPSAgA je Seriennummer, Prüfprotokoll nach DGUV Regel 112-198, Warenwirtschaft, Retouren

Schulung und ZertifikateKurskatalog, Buchung mit Storno-Staffel, Zertifikat bei „Bestanden“, FISAT-Prüfung, Termine auf der Website

FinanzenSKR03/SKR04, E-Rechnung, FinTS-Kontoabruf, Zahlungsabgleich, Überweisung mit TAN, DATEV, UStVA

Dokumente und SystemDokumentenserver mit GoBD-Siegel, Rechte je Benutzer, signierte Updates

Sicherheit

Gefährdungsbeurteilung (GBU)Je Projekt aus dem Katalog für Höhenarbeit, Freigabe nur durch befugte Person

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UnterweisungIn Vorbereitung

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Zusatzmodule

Zeitkonto mit ROPE-TIME-App

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App

KI-Entwurf zur GBU

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Geo-Nachweis und Spesen

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Smart Accounting (KI-Belegerkennung)

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WINDA-Live

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opt.

Zertifikats-Erinnerung

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Kundenportal

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+ = zubuchbar · App = ROPE-TIME-App je User kostenlos · opt. = optional je Windprojekt

Preise je Monat zuzüglich 29 € je User. Alle Funktionen einzeln: Funktionsmatrix.

Sie zahlen nur, was Sie wirklich nutzen.

Fokus auf Marge, Risiko und Steuerbarkeit: Sie investieren gezielt in Module, die Haftung senken und Prozesse nachweisbar stabilisieren.

Wann lohnen sich Zusatzmodule?

Aktivieren, wenn ein klarer Engpass im Alltag entsteht.

Die Zusatzmodule sind dann sinnvoll, wenn wiederkehrende manuelle Arbeit, Haftungsrisiken oder Abstimmungsaufwand messbar Zeit und Marge kosten. Jedes Modul ist voll in HEROS eingebaut – keine Zweit-App, kein Import, keine zweite Datenbasis.

Lizenzmodul Zeitkonto

Stempeln per ROPE-TIME-App, im Client oder am Kiosk-Terminal – alles landet in einem Zeitkonto. Pausenregeln und ArbZG-Warnungen greifen sofort, Korrekturen entstehen als neue Fassung statt als Überschreibung, Urlaub und Freizeitausgleich laufen über Vier-Augen-Freigabe, die Krankmeldung wirkt sofort. Am Monatsende: Abschluss mit Sperre und Export für den Steuerberater als Excel, CSV oder PDF – dazu der GF-Tagesbrief. Preis und Zuschaltung in der Demo.

WINDA-Live-Schnittstelle

Das GWO Management Center lädt GWO-Zertifikate zu WINDA hoch, bezahlt und bestätigt die Einträge, ruft die WINDA-Historie von Personen ab und gleicht einmal täglich alle WINDA-IDs ab. Für jeden Betrieb, der Windkraft-Einsätze plant oder GWO-Kurse durchführt.

KI-Gefährdungsbeurteilung (GBU)

Gefährdungsbeurteilung je Projekt aus einem Katalog für Höhenarbeit: KI-Entwurf aus der Einsatzbeschreibung mit wörtlich belegten Rechtszitaten, Substitutionsprüfung, Rettungskonzept und Risikomatrix. Verbindlich wird sie erst mit der Freigabe durch eine befugte, fachkundige Person – danach liegt sie als gesiegeltes PDF am Vorgang.

Geo-Nachweis & Spesen

GPS-Spur je Schicht aus der ROPE-TIME-App mit Aufenthaltsorten und Ortungslücken, Geofence-Abgleich mit dem Firmenstandort und ein Tagegeld-Assistent, der den Satz nach Land und Abwesenheitsart findet und Mahlzeiten kürzt. Für Betriebe, die Einsatzorte und Spesen belegen müssen.

Smart Accounting & Bankabgleich

Eingangsrechnungen liest die KI aus, Kontoauszüge holt HEROS per FinTS, Zahlungen ordnet es mit Vorschlägen den Belegen zu, Überweisungen gehen mit TAN direkt aus HEROS raus. Für alle, bei denen Kontierung und Zahlungsabgleich Tage kosten.

Lizenzmodul Kundenportal

Ihre Firmenkunden buchen Schulungen, melden Teilnehmer an und ab, stornieren mit angezeigter Gebühr und laden Zertifikate herunter – jede Eingabe kommt als Anfrage in HEROS an und wird dort übernommen oder abgelehnt. Zugang nur per Einladung. 179 € im Monat. Mehr zum Kundenportal

Zertifikats-Erinnerung

Findet alle Zertifikate aus Ihren Kursen, die in den nächsten drei Monaten ablaufen, und schreibt die buchende Firma an – mit eigener Seite zur Kursauswahl und 28 Tagen Sperre gegen doppelte Mails. Aus ablaufenden Zertifikaten werden Folgebuchungen.

10 aktive User

Schritt 2: Module wählen

Schritt 3: Sofort-Preis

Unverbindliche Schätzung auf Monatsbasis.

439 €

pro Monat (zzgl. USt.)

149 € Basis + 10 x 29 € User + 0 € Module

Für die Geschäftsführung: sauberer ROI ohne Software-Ballast.

FAQ

Häufige Fragen zu Preisen & Modulen

Kurze Antworten für Geschäftsführung, Assistenz und Buchhaltung.

Was ist immer im Basis-Paket enthalten?

Das Basismodul enthält den zentralen Kalender, Angebot- und Auftragswesen, Stammdaten sowie Buchhaltung, Lager und Belege im Standardprozess.

Wie setzt sich der Preis zusammen?

Der Preis besteht aus der Grundgebühr (ab 149 €), der Anzahl aktiver User und optionalen Zusatzmodulen. Der Rechner zeigt eine unverbindliche Monats-Schätzung.

Ab wann lohnen sich Zusatzmodule?

Sobald manuelle Abstimmung, Freigaberisiken oder Nacharbeit regelmäßig Zeit kosten. Dann schaffen Zusatzmodule messbare Entlastung und mehr Prozesssicherheit.

Gibt es ein Zeitkonto als Zusatzmodul?

Ja. Das Lizenzmodul Zeitkonto bündelt Stempeln im Client, in der ROPE-TIME-App und am Kiosk, Vier-Augen-Freigabe für Urlaub und Freizeitausgleich, sofort wirksame Krankmeldung sowie Stundenzettel-Export. Preis und Zuschaltung in der Demo.

Bleiben alle Arbeitsplätze auf demselben Stand?

Ja. HEROS setzt Aktualisierungen durch: Eine veraltete Client-Version startet nicht mehr – alle arbeiten mit derselben, aktuellen Version.

Weitere Fragen? Kontakt aufnehmen

Demo anfragen

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