Kalender und Planung
Ansichten und eigene Favoriten
Mit Schnellansichten, Gruppierung und drei eigenen Favoritenansichten stellen Sie den Kalender in Sekunden auf Ihre Aufgabe ein.
Teil des Handbuchs zu HEROS — Workforce Safety ERP, dem ERP für Industriekletterer, SZP, Windservice und Schulungszentren. Mehr dazu: Planung & Projekte
Schnellansichten
Im Reiter PLANUNG, Gruppe Schnellansicht, wechseln Sie mit einem Klick zu fertigen Zusammenstellungen:
| Schnellansicht | Zeigt |
|---|---|
| Mitarbeiter- Planung | Zeitstrahl über etwa 14 Tage mit Außendienst, Subunternehmern, Ihnen selbst und den Arbeitsmitteln – die Ansicht für die Disposition |
| Alle Schulungen | Monatsansicht mit allen Schulungen und Feiertagen |
| Alle Projekte | Vier Wochen Montag bis Freitag mit allen Projekten |
| Abwesenheiten | Acht Wochen mit Abwesenheiten, Urlaubsanträgen und Feiertagen |
| Meine Woche (Standard) | Ihre Arbeitswoche mit allen Termintypen |
Eigene Ansichten speichern
Drei eigene Ansichten merkt sich HEROS für Sie – Gruppe Eigene, drei Knöpfe Ansicht laden.
- Den Kalender so einstellen, wie Sie ihn brauchen: Ansicht, Zeilen, Termintypen, Zeitraum, Zoom, Gruppierung.
- Strg gedrückt halten und auf einen der drei Knöpfe klicken – die Einstellung ist gespeichert.
- Später genügt ein einfacher Klick auf den Knopf, um sie zu laden.
Gut zu wissen
Die eigenen Ansichten liegen auf dem jeweiligen PC und gehören zu Ihrer Windows-Anmeldung. Arbeiten Sie an einem anderen Rechner, speichern Sie sie dort neu.
Gruppieren
- Alle Termine zusammen – alle gewählten Zeilen in einem gemeinsamen Kalender. Abwesenheiten erscheinen hier als „Abwesend – Name“.
- Mitarbeiter einzeln – jede Person und jedes Arbeitsmittel in einer eigenen Zeile.
- Andere transparent (T) – in der gemeinsamen Ansicht treten fremde Termine zurück. Kurse, in denen Sie Ausbilder sind, bleiben voll sichtbar.
- Termine stauchen – im Zeitstrahl und in der Monatsansicht mehr Termine auf weniger Platz.
Navigieren und zoomen
- Im Monatskalender links springen Sie auf einen Tag. Markieren Sie dort mehr als sieben Tage, zeigt der Kalender genau diesen Zeitraum.
- Im Zeitstrahl: Mausrad blättert waagerecht, Umschalt+Mausrad durch die Zeilen, Strg+Mausrad oder + / − zoomt – bis zu 35 Tage auf einen Blick.
- H bringt Sie jederzeit zurück zu heute.
Ferien und Feiertage
Wochenenden, gesetzliche Feiertage und Schulferien erscheinen als farbiger Hintergrund – nicht als Termine, sie stören also beim Planen nicht.
- Feiertage: Für welche Bundesländer sie gelten, legt Ihr Betrieb in den Globalen Einstellungen unter KALENDER fest.
- Schulferien: Im Reiter KALENDER, Gruppe Ferien & Feiertage, wählen Sie unter Schulferien in ein oder mehrere Bundesländer. Das gilt nur für Ihren Benutzer.
- Darstellung: Im Menü Darstellung stellen Sie ein, ob Ferien und Feiertage auch in der Datumszeile erscheinen und in welcher Farbe die Ferien gezeigt werden.
- Der Feiertags- rechner zeigt die Feiertage beliebiger Jahre.