Lager und PSA-Prüfung
Artikel anlegen und pflegen
Jeder Artikel hat in HEROS einen Stammsatz mit Nummer, Einheiten, Einkaufs- und Verkaufspreisen. Hier legen Sie auch fest, ob ein Artikel geprüft wird und eine Seriennummer trägt.
Teil des Handbuchs zu HEROS — Workforce Safety ERP, dem ERP für Industriekletterer, SZP, Windservice und Schulungszentren. Mehr dazu: Lager & PSA-Prüfung
Einen Artikel anlegen
- Im Lager links den Reiter Artikelstamm wählen.
- Im Menüband in der Gruppe Artikel auf Neu klicken. Das Fenster „Artikel anlegen“ öffnet sich.
- Artikel-Nr. prüfen. HEROS schlägt die nächste freie Nummer vor; Sie können sie überschreiben.
- Bezeichnung eintragen – mindestens drei Zeichen. Sie erscheint auf Lieferschein und Rechnung.
- Kategorie wählen, bei Bedarf Hersteller, HerstArtNr. und den Steuersatz unter UmsSt.
- Die Kästchen Im Verkauf, Prüfpflicht und Seriennummer setzen – siehe unten.
- Im Reiter EINKAUF den Lieferanten und den EK netto eintragen.
- Im Reiter VERKAUF den Verkaufspreis prüfen.
- Speichern & Schließen klicken.
Ohne Kategorie und Standardlieferant speichert HEROS den Artikel nicht. Ist die Artikelnummer schon vergeben, meldet HEROS „Doppelte Artikelnummer“.
Neue Kategorie oder neuer Hersteller
Tippen Sie einen neuen Namen einfach in das Feld Kategorie oder Hersteller. HEROS legt ihn nach Rückfrage an und weist Sie darauf hin, wenn es einen sehr ähnlichen Namen schon gibt. Alle Kategorien und Hersteller pflegen Sie im Menüband über Kategorien und Hersteller.
Prüfpflicht und Seriennummer
Diese beiden Kästchen entscheiden, wie genau HEROS einen Artikel verfolgt:
| Kästchen | Wirkung |
|---|---|
| Prüfpflicht | In Sets, Projektkisten und anderen prüfpflichtigen Lagern führt HEROS jedes Stück einzeln – mit Zustand, Baujahr und Bemerkung. Der Artikel erscheint auf dem Prüfprotokoll. |
| Seriennummer | Jedes Stück braucht eine Seriennummer, sobald es das Verkaufslager verlässt – bei der Entnahme in ein Set und auf dem Lieferschein. Auch ohne Prüfpflicht führt HEROS den Artikel in Sets und anderen Lagern mit Prüfpflicht als einzelne Prüfartikel; die Inventur fragt dann nur „vorhanden“ oder „fehlt“. |
Typisch für PSA gegen Absturz: beide Kästchen gesetzt. Im Verkaufslager zählt HEROS nur Stückzahlen; die einzelnen Stücke mit Seriennummer entstehen, wenn Sie Ware in ein Set buchen oder ausliefern.
Vor der ersten Buchung festlegen
Wird ein Artikel erst nachträglich prüfpflichtig, fehlen für den vorhandenen Bestand die einzelnen Stücke. Das Prüfprotokoll meldet dann „Protokoll unvollständig“, bis die Stücke bei der nächsten Prüfinventur erfasst sind.
Einheiten und Bestandsgrenzen
Im Reiter LAGER des Artikelfensters finden Sie:
- Am Lager, Im Zulauf und Reserviert – nur zur Anzeige.
- Sollbestand und Meldebestand – daraus entstehen die Bestellvorschläge.
- Lagerplatz – wo der Artikel im Regal liegt.
- BASISEINHEIT – die kleinste Einheit, in der HEROS zählt. Sobald der Artikel einmal gebucht ist, lässt sie sich nicht mehr ändern.
- Verkaufseinheiten – mit Neue VK-Einheit legen Sie zum Beispiel einen Karton zu 10 Stück an: Kürzel, Inhalt und Drucktext.
Jeder Inhalt darf nur einmal vorkommen. Das Kürzel ist Pflicht, der Drucktext immer dann, wenn der Inhalt größer als 1 ist.
Preise
Einkauf
Im Reiter EINKAUF steht je Lieferant ein Einkaufspreis mit gültig ab. Mit Neuer Preis tragen Sie einen neuen Preis oder einen weiteren Lieferanten ein; das Häkchen in Std. markiert den Standardlieferanten. HEROS zeigt dazu Marge, Rohertrag und Aufschlag. EK nach UVP-Marge rechnet den Einkaufspreis aus der UVP, wenn beim Lieferanten eine UVP-Marge als Standardrabatt hinterlegt ist. Für ein selbst gefertigtes Produkt rechnet HEROS den Einkaufspreis aus der Stückliste; der Lieferant heißt dann „Eigenfertigung“ – siehe Stückliste und Fertigung.
Verkauf
Im Reiter VERKAUF legen Sie Preise je Preisstufe an: Neuer UVP, Neuer VK oder Neue Aktion für einen befristeten Preis. Ein Preis gilt ab dem Tag in gültig ab einschließlich und bis zum Tag in gültig bis ausschließlich. Ohne Enddatum steht dort „unbegrenzt“.
Viele Einkaufspreise auf einmal aktualisieren Sie im Reiter Artikelstamm mit LAGERPreisliste erfassen: Lieferant und „Gültig ab“ wählen, die Preisliste laden, abgleichen und importieren.
Details für PSA
Im Reiter DETAILS stehen EAN-Code, Gewicht und Maße sowie die Angaben, die auf dem Prüfprotokoll erscheinen:
- DIN-EN-Codes – die Normen, nach denen das Produkt zugelassen ist.
- CE-Nr. – steht im Prüfprotokoll in der Spalte CE.
- Max(Jahre) – die Ablegereife in Jahren, bei neuen Artikeln mit 10 vorbelegt. Das Feld dient Ihrer Information; HEROS warnt nicht automatisch, wenn ein Stück die Grenze erreicht.
- Beschreibung – der ausführliche Text für den Katalog.
Beschreibung mit KI erzeugen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld Beschreibung und wählen Sie AI: Artikelbeschreibung erzeugen. HEROS schreibt aus Bezeichnung, Hersteller, Kategorie und EAN einen sachlichen Katalogtext in zwei bis drei Absätzen. Der neue Text ersetzt den bisherigen Inhalt des Feldes.
Nur ein Entwurf
Lesen Sie den Text vor dem Speichern gegen – vor allem technische Angaben. Die Funktion arbeitet nur, wenn Ihr Betrieb den KI-Zugang eingerichtet hat; sonst meldet HEROS, dass der Schlüssel fehlt.
Einen Artikel kopieren
Für eine Variante, etwa eine andere Größe, kopieren Sie einen vorhandenen Artikel: in der Liste markieren und Kopieren klicken – im Menüband oder per Rechtsklick.
- Übernommen werden Kategorie, Hersteller, Einheiten, die aktuellen Einkaufs- und Verkaufspreise, die Lieferanten, das Bild, die DIN-EN-Codes und die Stückliste.
- Neu sind die Artikelnummer (HEROS schlägt die nächste vor) und das Datum „Gelistet seit“. An die Bezeichnung hängt HEROS „(KOPIE)“ an – passen Sie sie an.
- Nicht übernommen werden EAN, Bestand, Zulauf, Reservierungen und ein Auslistungsdatum.
Auslisten statt löschen
Artikel lassen sich in HEROS nicht löschen. Nehmen Sie einen Artikel stattdessen aus dem Sortiment: im Artikelfenster Auslistung klicken und das Datum unter „Auslisten ab“ setzen.
Ab diesem Datum kann der Artikel nicht mehr bestellt werden und steht nicht mehr im Katalog. Verkaufen können Sie ihn weiterhin, bis der Bestand auf 0 ist. Im Artikelstamm erscheint er grau. Über die Auswahl links wechseln Sie zwischen Gelistete Artikel, Ausgelistete Artikel und Alle Artikel.