Kalender und Planung
Einsatzplanung
Projekte ziehen Sie aus der rechten Liste auf eine Mitarbeiterzeile. HEROS prüft dabei Doppelbelegungen, Abwesenheiten und die Ruhezeit nach Sonntagsarbeit.
Teil des Handbuchs zu HEROS — Workforce Safety ERP, dem ERP für Industriekletterer, SZP, Windservice und Schulungszentren. Mehr dazu: Planung & Projekte
Einen Vorgang einplanen
- Rechts die Liste Projekte öffnen. Sie zeigt nach Firmen gruppiert alle offenen Vorgänge, die noch nicht vollständig geleistet und abgerechnet sind. Interne Arbeiten finden Sie unter Interne Vorgänge.
- Den Vorgang auf die Zeile der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters ziehen, am gewünschten Tag.
- HEROS legt die Schicht an. Ein Doppelklick darauf öffnet das Fenster Einsatzplanung, in dem Sie weitere Personen, Tage und Details ergänzen.
Per Rechtsklick in der Liste öffnen Sie mit Vorgang öffnen den Vorgang selbst. Ist in den Einstellungen „Projektangebote“ eingeschaltet, erscheinen auch reine Angebote – in grüner Schrift.
Was HEROS beim Einplanen prüft
| Hinweis | Wann |
|---|---|
| Terminkonflikt | Die Person ist zur gleichen Zeit schon in einer Schulung oder einem Projekt eingesetzt oder abwesend. Sie entscheiden, ob Sie trotzdem fortfahren. Interne Termine zählen nicht als Konflikt. |
| Ersatzruhetag (§ 11 ArbZG) | Wer an einem Sonntag gearbeitet hat, braucht einen Ersatzruhetag. HEROS weist darauf hin – auch, wenn Sie eine Schicht auf einen anderen Tag schieben. |
| Überschneidende Schicht | Zwei Schichten derselben Person im selben Vorgang überlappen sich. |
| Bitte prüfen! | Der Termin liegt an einem Wochenende. |
| Auswahl erforderlich | Der Termin liegt in der Vergangenheit. |
Die Hinweise sperren nichts – Sie behalten die Entscheidung, sie ist aber bewusst getroffen.
Das Fenster Einsatzplanung
Hier planen Sie einen Vorgang über alle Tage und Personen. Das Menüband des Fensters hat drei Gruppen:
- Allgemein: Speichern & Schließen, Nur Speichern
- Arbeitseinsatz: Weiterer Mitarbeiter, Weiterer Tag hinzu, Eintrag löschen, Schicht wiederholen, Schicht löschen und Stundenzettel drucken (ab heute oder alle Schichten)
- Vorgang: den Vorgang anzeigen und bearbeiten, das Leistungsverzeichnis und die Gefährdungsbeurteilung öffnen
Die Tabelle zeigt je Schicht Tag, Mitarbeiter, Aufsicht, Start, Ende, Dauer, Kunde, Einsatzort, Treffpunkt, Hotel, Notiz und Arbeitsmittel. Unten stehen Tage, Schichten, Mitarbeitende und Gesamtstunden.
- In der Mitarbeiterauswahl stehen nur Personen, die für Projekteinsätze vorgesehen sind.
- Mit dem Schalter Sync zeigt der Kalender die gewählte Schicht direkt an.
- HEROS warnt bei doppeltem Einsatz, Überschneidungen, Abwesenheiten, Schulungskonflikten und Wochenend- oder Feiertagsschichten – auf Wunsch verschiebt es auf den nächsten Werktag.
- Ihre eigenen Schichten als Einsatzleitung tragen im Kalender ein „(A)“ hinter dem Titel.
Subunternehmer einplanen
Ziehen Sie den Vorgang auf eine der Zeilen „Sub 1“, „Sub 2“ usw. HEROS fragt im Fenster Subunternehmer wählen, wer den Einsatz übernimmt. Wer zu dieser Zeit schon eingeplant ist, ist entsprechend markiert.
Einsatzinfos für die App
Was Ihr Team in der App ROPE-TIME zum Einsatz sieht – Einsatzort, Treffpunkt und Hotel –, kommt aus HEROS:
- Für den ganzen Vorgang: Im Vorgang im Reiter Adressen mit Neue Vorgangsadresse eine Adresse vom Typ Einsatzort, Treffpunkt oder Hotel anlegen; beim Hotel auf Wunsch „Frühstück inkl.“.
- Für einzelne Schichten: In der Einsatzplanung in den Spalten Einsatzort, Treffen und Hotel abweichende Angaben wählen. „Standard“ übernimmt die Angabe des Vorgangs.
Ändern Sie den Einsatzort einer Schicht, gilt er für alle Schichten dieses Tages; mit Alt übernehmen Sie ihn für alle folgenden Tage. Fehlt ein Einsatzort ganz, nimmt HEROS die Adresse des Kunden.