Lager und PSA-Prüfung
Lager: Überblick und Wegweiser
Im Lager pflegen Sie Artikel, verwalten Sets und Projektkisten, prüfen PSA Stück für Stück und bearbeiten Retouren. Diese Seite zeigt, was Sie wo finden.
Teil des Handbuchs zu HEROS — Workforce Safety ERP, dem ERP für Industriekletterer, SZP, Windservice und Schulungszentren. Mehr dazu: Lager & PSA-Prüfung
HEROS führt Persönliche Schutzausrüstung gegen Absturz (PSAgA) Stück für Stück mit Seriennummer, Baujahr, Zustand und Prüfhistorie. Die Prüfung nach DGUV Regel 112-198 läuft als Prüfinventur und endet mit einem Prüfprotokoll – dazu Warenwirtschaft mit Bestellung, Wareneingang, Inventur und Retouren (RMA).
Was finde ich wo?
| Was | Wo |
|---|---|
| Neuen Artikel anlegen | Reiter Artikelstamm, dann LAGERNeu – Artikel anlegen und pflegen |
| Set, Projektkiste oder Lager anlegen | Reiter Lagerorte, dann LAGERLagerortNeu – Lager und Lagerorte |
| PSA einem Set zuweisen oder umbuchen | LAGEREntnahme – Zuweisen und umbuchen |
| Wo ist der Prüfartikel mit dieser Seriennummer? | LAGERIdentifizieren – Einen Prüfartikel finden |
| Set oder Projektkiste prüfen | LAGERVollinventur beginnen – Prüfinventur und Prüfprotokoll |
| Prüfprotokoll drucken | LAGERPrüfprotokoll für Lager – Prüfprotokoll drucken |
| Bestand zählen, Fund oder Schwund | LAGERKorrekturbuchung (Fund/Schwund) – Inventur und Korrektur |
| Ware bestellen und einbuchen | LAGERWareneingang – Bestellung, Wareneingang, Lieferschein |
| Kunde schickt Ware zurück | LAGERRetouren – Retouren |
So ist das Lager aufgebaut
Sie öffnen das Lager über das Modul Lager. Das Fenster hat drei Bereiche:
- Links zwei Reiter: Lagerorte mit dem Lagerbaum und Artikelstamm mit allen Artikeln.
- In der Mitte die Liste: im Reiter Lagerorte der Bestand des gewählten Lagers, im Reiter Artikelstamm die Artikel.
- Rechts die Details zum gewählten Lager (Lagerwert, Verantwortlich, Geprüft am, Prüfer BGG) und darunter die Lagerbelege. Mit F2 blenden Sie den rechten Bereich aus und ein.
Das Menüband LAGER passt sich dem Reiter an. Im Reiter Lagerorte sehen Sie die Gruppen Lagerort, Lagerprüfung und Aktionen, im Reiter Artikelstamm die Gruppe Artikel. Die Gruppe Tools steht immer rechts. So sieht die Gruppe Aktionen aus:
„Lieferscheine erstellen“ erscheint nur, wenn das Verkaufslager gewählt ist; „Retouren“ ist nur mit dem passenden Recht nutzbar. Mit dem Lizenzmodul Stückliste folgt auf „Entnahme“ noch „Fertigung“.
Der Lagerbaum
Im Reiter Lagerorte steht ganz oben das Verkaufslager, darunter das Retourenlager. Es folgen die übrigen Lager, gruppiert nach Lagertyp. In der Grundausstattung sind das:
- Ausbildungssets – Ausrüstung für Schulungen
- Projektkisten – Material, das mit auf die Baustelle geht
- Mitarbeitersets – die persönliche Ausrüstung je Mitarbeiter
- Kundensets – Sets, die einem Kunden zugeordnet sind, im Baum nach Kunde sortiert
Ein Klick auf ein Lager zeigt in der Mitte seinen Bestand. Bei Artikeln mit Prüfpflicht klappen Sie die Zeile auf und sehen jeden Prüfartikel mit Zustand, Seriennummer, Baujahr, Inventarnummer und Bemerkung.
Rot und kursiv?
Ein Lager in roter, kursiver Schrift ist gesperrt, weil dort gerade eine Inventur, Prüfung oder Korrekturbuchung läuft. Während einer Inventur oder Prüfung bucht HEROS dort weder Entnahmen noch Wareneingänge oder Lieferscheine; nur Fenster, die schon vorher offen waren, buchen noch. Mehr dazu
„Lagerbuchung gerade nicht möglich“
Beim Buchen – Lieferschein, Wareneingang, Entnahme, Retoure, Inventur, Korrekturbuchung und Fertigung – sperrt HEROS die betroffenen Lagerorte für einen Augenblick. Bucht gleichzeitig ein anderer Arbeitsplatz am selben Lagerort, wartet HEROS bis zu 15 Sekunden. Reicht das nicht, erscheint diese Meldung, und es wurde nichts gespeichert. Klicken Sie nach einem Moment einfach noch einmal auf den Knopf zum Buchen. Ein zweiter Klick nach einem gescheiterten Speichern bucht nicht doppelt. Diese kurze Sperre löst sich von selbst; Entnahmesperre aufheben ist dafür nicht nötig.
Wer sieht welche Knöpfe?
Die Rechte vergibt Ihre Verwaltung im Programmmenü (Knopf ganz links im Menüband) unter Benutzer, Gruppe MODUL LAGER:
| Recht | Erlaubt |
|---|---|
| Anzeigen | Das Modul Lager überhaupt öffnen |
| Stamm | Den Reiter Artikelstamm nutzen und Artikel bearbeiten |
| Hauptlager | Das Verkaufslager im Lagerbaum sehen |
| Entnahme | Artikel zwischen Lagern buchen, mit Lizenzmodul Stückliste auch fertigen |
| Korrektur | Korrekturbuchungen bei Fund oder Schwund |
| Lagerort | Lager anlegen, bearbeiten und schließen |
| Retouren | Retouren erfassen und bearbeiten, Zähler am Knopf Retouren |
| Bewertung | Die Lagerbewertung zum Stichtag öffnen |
Gute Gewohnheiten im Lager
Damit der Bestand stimmt
- Prüfpflicht und Seriennummer am Artikel festlegen, bevor er das erste Mal gebucht wird.
- Ausrüstung nie „einfach mitnehmen“: Jede Bewegung zwischen Lagern als Entnahme buchen.
- Verlust und Fund als Korrekturbuchung erfassen, nicht stillschweigend übergehen.
- Prüfinventur mit dem eigenen Benutzer buchen – Ihr Name steht danach als Prüfer im Protokoll.
- Den nächsten Prüftermin gleich als Wiedervorlage oder Kalendertermin anlegen.