Teil 6 · Transparenz
Funktionsmatrix HEROS — Workforce Safety ERP
HEROS — Workforce Safety ERP ist die ERP-Plattform für Betriebe der Seilzugangs- und Positionierungstechnik (SZP), Windservice und Schulungszentren. Diese Tabelle listet Module und Funktionen mit Fachbegriffen. Jede Zeile ist im Produkt gebaut; was in Vorbereitung ist, steht ausdrücklich dabei.
| Bereich | Funktion | Fachbegriff / Norm | Paket |
|---|---|---|---|
| Planung | Zentral-Kalender mit mehreren Ebenen: Schulungen, Projekte, Einsatzplanung, interne Termine | Drag & Drop, drei gespeicherte Favoritenansichten | Basismodul |
| Planung | Gesetzliche Feiertage und Schulferien als Zeitbereiche im Kalender | Ferien- und Feiertagskalender | Basismodul |
| Planung | Mitarbeitende (Innendienst, Außendienst), Subunternehmer und Ausgeschiedene als eigene Kalenderzeilen | Einsatzplanung | Basismodul |
| Planung | Arbeitsmittel – Fahrzeuge, Anhänger, Hubsteiger, Werkzeug, Projektkisten und Sonstiges wie Räume – als eigene Kalenderzeilen, je Vorgang und Tag gebucht oder per Block-Termin reserviert | Doppelbelegungsschutz | Basismodul |
| Planung | Einsatzleitung und Aufsichtsführung je Schicht | Aufsichtführende Person | Basismodul |
| Vertrieb | Angebot → Auftragsbestätigung → Lieferschein → Rechnung im Vorgang | Folgebelege, Belegkette | Basismodul |
| Vertrieb | Vorgang als Klammer für Belege, Termine, Notizen, Adressen, Dokumente und GBU; Status aus den Daten abgeleitet | Vorgangsstatus | Basismodul |
| Vertrieb | Über 20 mitgelieferte Druckvorlagen, integrierter Report-Designer, Belege auch auf Englisch | Eigene Layouts | Basismodul |
| Stammdaten | Kunden, Lieferanten, Artikel, Personen | — | Basismodul |
| Stammdaten | Jede Person nur einmal, Zugehörigkeit zu Firmen mit Seit/Bis und Rollen, Dubletten-Zusammenführung | Personenstamm | Basismodul |
| Stammdaten | Löschklassen und Fristen, Anonymisierung in drei Stufen, Löschbegehren, Löschkonzept als PDF | DSGVO | Basismodul |
| Lager | Seriennummern-Historie pro PSAgA-Artikel mit Baujahr und Zustand | Persönliche Schutzausrüstung gegen Absturz (PSAgA) | Basismodul |
| Lager | Prüfprotokoll mit Prüfername und Unterschrift, Prüfhistorie, Prüfung mindestens alle 12 Monate durch eine sachkundige Person | DGUV Regel 112-198 | Basismodul |
| Lager | Mitarbeitersets, Ausbildungssets, Projektkisten und Kundensets als eigene Lager; Prüfinventur je Set mit Zustand je Stück | Individualartikel, Prüfartikel | Basismodul |
| Lager | Einkauf, Wareneingang, Lieferschein, Lagerbewegungen und Inventur | Warenwirtschaft | Basismodul |
| Lager | Retouren (RMA): Ankündigung, Vereinnahmung ins Retourenlager, Prüfung und Entscheidung je Stück | Seriennummer, eigenes Benutzerrecht | Basismodul |
| Lager | Retouren-Erstattung und Ersatz, Retourenschein | Teil-Rechnungskorrektur, Ersatz über die Belegkette inkl. Vorab-Ersatz | Basismodul |
| Lager | Fremdlager für Kundeneigentum | PSAgA-Prüfung im Kundenauftrag | Basismodul |
| Schulung | Kurskatalog mit Modulen, Preisen, Aufpreisen und Zertifikaten je Modul | FISAT SZP/SZT, GWO, eigene Kurse | Basismodul |
| Schulung | Zertifikatskatalog mit Gültigkeit, Refresher und Abdeckung | Zertifikatslaufzeiten | Basismodul |
| Schulung | Kurstermine im Kalender, mehrtägig, Ausbilder ohne Terminkonflikt; der ganze Schulungsablauf direkt auf dem Termin | Schulungskalender | Basismodul |
| Schulung | Teilnehmerbuchung mit Plätzen ohne Namen, Kapazitätsanzeige und Storno-Staffel als eigene Rechnungsposition | Stornogebühr | Basismodul |
| Schulung | Anmeldebestätigung und Teilnehmerliste | — | Basismodul |
| Schulung | „Bestanden“ stellt das Personen-Zertifikat mit Gültigkeit automatisch aus; GWO-Refresher verlängert ab dem alten Ablaufdatum | Zertifikatsausgabe | Basismodul |
| Schulung | Zertifikat-, Etiketten- und Ausweisdruck mit QR-Code, Ausweisnummer und Druckstatus | Eigene Zertifikate | Basismodul |
| Schulung | FISAT-Ausweisprüfung gegen die öffentliche Gültigkeitsabfrage | FISAT | Basismodul |
| Schulung | Schulungstermine auf der Firmenwebsite | HTML-Tabelle mit Terminen, Preisen und freien Plätzen, per Klick per FTP hochgeladen, oder Abruf der Kursdaten per Web-API direkt aus HEROS | Basismodul |
| Personen | Zertifikatsliste mit Fristen und Ampel, Fremdzertifikate mit PDF | WINDA-ID, FISAT, IRATA | Basismodul |
| Finanzen | Jeder Beleg bucht sich selbst, doppelte Buchführung | SKR03/SKR04 | Basismodul |
| Finanzen | Eingangs-/Ausgangsrechnungen, ZUGFeRD, XRechnung | E-Rechnung, FacturX | Basismodul |
| Finanzen | DATEV-EXTF-Export mit Splitbuchungen und Leistungsdatum, Sammelmappe für die Steuerberatung | § 13b-Sachverhalt | Basismodul |
| Finanzen | Kontoabruf per FinTS, Zahlungsabgleich mit Vorschlägen inkl. Skonto, Mahngebühr und Teilzahlung | Offene Posten | Basismodul |
| Finanzen | Überweisungsassistent: offene Rechnungen und freie Überweisungen, Echtzeit oder terminiert | IBAN-Prüfung, TAN über FinTS | Basismodul |
| Finanzen | Handbuchung und Dauerbuchung, Kfz-Privatnutzungs-Assistent | Kontoauszug je Sachkonto | Basismodul |
| Finanzen | ELSTER UStVA, Übertragungsprotokoll einlesen und mit der UStVA abgleichen | UStVA | Basismodul |
| Finanzen | § 13b am Eingangsbeleg | § 13b UStG | Basismodul |
| DMS | Eigener Dokumentenserver, Ablage per Drag & Drop auch aus Outlook, Versionen, Protokoll jeder Aktion | Audit-Trail | Basismodul |
| DMS | SHA-256-Integritätsprüfung, GoBD-Siegel mit Aufbewahrungsfrist | GoBD | Basismodul |
| System | Rund 45 Einzelrechte je Benutzer mit Schutz gegen Rechte-Eskalation, geschützter Hauptverwalter je Mandant | Rechte je Benutzer | Basismodul |
| System | Digital signierte Updates, veraltete Clients starten nicht | Ein Versionsstand für alle | Basismodul |
| System | Kurznachrichten zwischen Benutzern, Fernwartung direkt aus HEROS | — | Basismodul |
| Sicherheit | Gefährdungsbeurteilung (GBU) je Projekt aus einem Katalog mit vier Säulen, Substitutionsprüfung, Rettungskonzept, Risikomatrix | ArbSchG, BetrSichV, TRBS 2121 | Operations-Paket |
| Sicherheit | Freigabe nur durch befugte, fachkundige Person; freigegebene Fassung unveränderlich, gesiegeltes PDF am Vorgang | Freigabe-Recht | Operations-Paket |
| Sicherheit | Unterweisung | In Vorbereitung | Operations-Paket |
| Sicherheit | KI-Entwurf zur GBU aus der Einsatzbeschreibung, Rechtszitate wörtlich belegt und nur aus dem Normen-Korpus | GBU | Zusatzmodul KI-GBU |
| Wind | GWO Management Center: Zertifikat-Upload zu WINDA, Kauf und Bestätigung, WINDA-Historie je Person | Global Wind Organisation (GWO) | Zusatzmodul WINDA-Live |
| Wind | WINDA-Abgleich alle 24 Stunden mit Statussymbol je Zertifikat | WINDA-ID | Zusatzmodul WINDA-Live |
| Zeitkonto | Stempeln per App (iOS/Android), im HEROS-Client oder am RFID-Kiosk | ROPE-TIME | Zusatzmodul Zeitkonto |
| Zeitkonto | Pausenregeln und ArbZG-Warnungen, Korrekturen als neue Fassung statt Überschreibung | § 16 ArbZG | Zusatzmodul Zeitkonto |
| Zeitkonto | Urlaub und Freizeitausgleich mit Vier-Augen-Freigabe, Krankmeldung sofort wirksam | EntgFG | Zusatzmodul Zeitkonto |
| Zeitkonto | Monatsabschluss mit Sperre, Export für die Steuerberatung als Excel, CSV oder PDF, GF-Tagesbrief | Stundenzettel-Export | Zusatzmodul Zeitkonto |
| Zeitkonto | GPS-Spur je Schicht mit Aufenthaltsorten und Ortungslücken, Geofence-Abgleich mit dem Firmenstandort | Geo-Nachweis | Zusatzmodul Geo-Nachweis & Spesen |
| Zeitkonto | Tagegeld-Assistent nach Land und Abwesenheitsart mit Mahlzeit-Kürzung | Verpflegungspauschale | Zusatzmodul Geo-Nachweis & Spesen |
| Finanzen | KI-Belegverarbeitung für Eingangsrechnungen | Automatischer Kontenvorschlag | Zusatzmodul Smart Accounting |
| Schulung | Erinnerung drei Monate vor Zertifikatsablauf an die buchende Firma, mit eigener Seite zur Kursauswahl und 28 Tagen Sperre gegen doppelte Mails | Refresher, Folgebuchung | Zusatzmodul Zertifikats-Erinnerung |
| Schulung | Kundenportal: Schulungen online buchen, stornieren, umbuchen, Teilnehmer melden, ändern und als ausgeschieden melden | Nur Firmenkunden, Zugang per Einladung aus HEROS | Zusatzmodul Kundenportal |
| Schulung | Kundenportal: Historie und Zertifikate zum Herunterladen | Branding (Logo, Farben) je Schulungsanbieter, von der Website verlinkt | Zusatzmodul Kundenportal |
| Schulung | Kundenportal-Eingaben als Anfragen, Übernahme oder Ablehnung durch das Büro | „Web-Anfragen“ in HEROS, öffentliche API (OpenAPI) | Zusatzmodul Kundenportal |
Legende: Basismodul = im ERP-Grundpaket enthalten · Operations-Paket / Zusatzmodul = optional aktivierbar (siehe Preise).