Lager und PSA-Prüfung
Lager und Lagerorte
Ein Lagerort ist in HEROS jeder Ort, an dem Ware liegt: das Verkaufslager, das Set eines Mitarbeiters, eine Projektkiste oder die Ausrüstung eines Kunden.
Teil des Handbuchs zu HEROS — Workforce Safety ERP, dem ERP für Industriekletterer, SZP, Windservice und Schulungszentren. Mehr dazu: Lager & PSA-Prüfung
Die Lagertypen
Jeder Lagerort hat einen Lagertyp. Er bestimmt, wo das Lager im Baum steht und wie genau HEROS den Bestand führt. In der Grundausstattung gibt es:
| Lagertyp | Wofür |
|---|---|
| Verkauf | Das Verkaufslager. Hier kommt der Wareneingang an, von hier gehen die Lieferscheine ab. Nur sein Bestand zählt als verkaufsfähig. HEROS zählt hier Stückzahlen, ohne Prüfartikel. |
| Ausbildungssets | Ausrüstung für Schulungen und Übungen |
| Projektkisten | Material, das für ein Projekt auf die Baustelle geht |
| Mitarbeitersets | Die persönliche Ausrüstung eines Mitarbeiters – je Mitarbeiter genau ein Set |
| Kundensets | Sets, die einem Kunden zugeordnet sind – auch Ausrüstung, die dem Kunden gehört und die Sie für ihn prüfen |
| Retouren | Das Lager für zurückgeschickte Ware, bis über sie entschieden ist – Retouren |
Alle Typen außer dem Verkaufslager sind Lager mit Prüfpflicht: Artikel mit Kästchen Seriennummer oder Prüfpflicht liegen dort als einzelne Prüfartikel mit Seriennummer, Baujahr und Inventarnummer, bei Artikeln mit Prüfpflicht auch mit Zustand. Mehr dazu
Einen Lagerort anlegen
Dafür brauchen Sie das Recht Lagerort.
- Reiter Lagerorte wählen und in der Gruppe Lagerort auf Neu klicken.
- Den Lagertyp wählen.
- Den Lagernamen eintragen, höchstens 28 Zeichen – zum Beispiel „Kiste 07“.
- Bei Bedarf unter Verantwortlich einen Mitarbeiter wählen.
- Bei einem Kundenset unter Kontakt den Kunden wählen.
- Speichern & Schließen klicken. Das neue Lager steht sofort im Baum.
Mitarbeitersets
Bei einem Mitarbeiterset ist Verantwortlich Pflicht, und den Namen setzt HEROS selbst: Es ist der Name des Mitarbeiters. Zur Auswahl stehen nur aktive Mitarbeiter, die noch kein Mitarbeiterset haben.
Kundensets und Kundeneigentum
Ein Kundenset ist einem Kunden zugeordnet. Im Baum stehen alle Kundensets unter Kundensets, darunter in grauer Schrift der Name des Kunden und darunter seine Sets. Zur Auswahl unter Kontakt stehen Kontakte, die als Kunde geführt werden und nicht gesperrt sind.
So bilden Sie auch Ausrüstung ab, die dem Kunden gehört – etwa PSA, die Sie im Auftrag prüfen:
- Für den Kunden ein Kundenset anlegen.
- Das Set im Baum wählen und eine Prüfinventur beginnen.
- Die Artikel hinzufügen und je Prüfartikel Seriennummer, Baujahr und Zustand erfassen. Ist die Seriennummer nicht eindeutig oder fehlt sie, zusätzlich eine Inventarnummer.
- Inventur buchen. Ab jetzt prüfen Sie das Set wie jedes andere – Prüfinventur und Prüfprotokoll.
Hat ein Kunde mehrere Sets, prüfen Sie alle in einem Durchgang: Rechtsklick auf den Kundennamen und Teilprüfung (alle Sets). Mehr dazu
Entsorgen bei Kundensets
Ein Prüfartikel mit dem Zustand „entsorgen“ bleibt in einem Kundenset im Bestand. Er gehört dem Kunden – ob er tatsächlich entsorgt wird, entscheidet der Kunde.
Einen Lagerort bearbeiten
Doppelklick auf das Lager im Baum oder Bearbeiten in der Gruppe Lagerort öffnet das Fenster „Lagerort bearbeiten“. Name und Typ des Verkaufslagers lassen sich nicht ändern.
Entnahmesperre aufheben
Während einer Entnahme oder Korrekturbuchung sperrt HEROS das Lager für weitere Entnahmen. Bricht dabei der PC ab oder fällt das Netzwerk aus, kann die Sperre stehen bleiben. Dann hilft im Fenster „Lagerort bearbeiten“ der Knopf Entnahmesperre aufheben.
Nur, wenn wirklich niemand bucht
Heben Sie die Sperre nur auf, wenn Sie sicher sind, dass gerade kein Kollege an diesem Lager eine Entnahme durchführt.
Einen Lagerort schließen
Ein Lager, das Sie nicht mehr brauchen – etwa das Set eines ausgeschiedenen Mitarbeiters –, schließen Sie mit Schließen in der Gruppe Lagerort.
- Das Lager muss leer sein. Buchen Sie vorher alles per Entnahme in ein anderes Lager.
- Das Verkaufslager lässt sich nicht schließen.
- Nach dem Schließen verschwindet das Lager aus dem Baum; seine Belege bleiben erhalten.
Details und Lagerbelege
Rechts neben der Bestandsliste zeigt HEROS zum gewählten Lager:
- Lagerwert – ein Klick darauf öffnet die Lagerbewertung.
- Verantwortlich – der Mitarbeiter aus dem Lagerort.
- Geprüft am und Prüfer BGG – Datum und Prüfer der letzten vollständigen Prüfinventur.
- Lagerbelege – die letzten 30 Belege dieses Lagers. Mit ARCHIV EINBLENDEN sehen Sie alle. Ein Doppelklick öffnet die Druckansicht.