HEROS — Workforce Safety ERP

Handbuch

Schritt für Schritt erklärt, wie Sie in HEROS arbeiten – zum Nachschlagen am Arbeitsplatz, auf dem Handy oder vor der Schulung. Nutzen Sie die Suche oben oder wählen Sie ein Kapitel.

Häufig gesucht

Kapitel

Elf Kapitel von den ersten Schritten bis zur Verwaltung. Jedes beginnt mit einem Überblick und Wegweiser.

Erste Schritte

Starten und anmelden, das Hauptfenster, Listen, Dokumente, Kurznachrichten und Updates.

7 Seiten

Zeitkonto

Stempeln, Meine Zeiten, Korrekturen, Urlaub, Krankmeldung – und was Vorgesetzte und Personal dazu tun.

9 Seiten

Kalender und Planung

Ansichten und Favoriten, Termine, Einsatzplanung, Arbeitsmittel und Kurse im Planungskalender.

8 Seiten

Kontakte und Personen

Firmen, Personen, Zugehörigkeiten, Adressen, Dubletten, Mitarbeiter und Datenschutz.

7 Seiten

Vorgänge und Belege

Vom Angebot bis zur Rechnung im Vorgang: Belegkette, Positionen, Druck, E-Rechnung, Status, Storno und Mahnung.

8 Seiten

Schulungen und Zertifikate

Kurs- und Zertifikatskatalog, Kurstermine, Kursabschluss und Druck, GWO/WINDA und Erinnerungen.

8 Seiten

Lager und PSA-Prüfung

Artikel, Lagerorte, Seriennummern, Prüfinventur und Prüfprotokoll, Inventur, Einkauf und Retouren.

9 Seiten

Finanzen und Buchhaltung

Bankkonten und FinTS, Zahlungen zuordnen, Überweisungen, Eingangsrechnungen mit KI, Buchhaltung, DATEV und UStVA.

8 Seiten

Gefährdungsbeurteilung

GBU je Vorgang: Einsatz beschreiben, Katalog mit vier Säulen, Gefährdungen bewerten, KI-Entwurf und Freigabe.

7 Seiten

Kundenportal

Portal einrichten, Firmenkunden einladen, Web-Anfragen bearbeiten – und was Firmen im Portal tun.

6 Seiten

Verwaltung

Benutzer und Rechte, Hauptverwalter, Grundeinstellungen, Druckvorlagen und Report-Designer, Lizenz.

7 Seiten

So nutzen Sie das Handbuch

Suchen: Tippen Sie oben ein Stichwort ein, etwa „Urlaub“ oder „Pause“. Mit der Taste / springen Sie direkt ins Suchfeld.
Für wen ist eine Seite? Die farbigen Marken oben auf jeder Seite zeigen es: Mitarbeitende Vorgesetzte Personal und Geschäftsführung
Wo finde ich den Knopf? Klickwege stehen so: ARBEITSZEITZeit erfassen – zuerst den Reiter im Menüband, dann den Knopf.
Was Sie sehen, hängt von Ihren Rechten ab. Fehlt Ihnen ein Knopf, den das Handbuch beschreibt, hat Ihr Benutzer dafür kein Recht oder Ihr Betrieb nutzt das Modul nicht. Fragen Sie in dem Fall Ihre Verwaltung.

Stand: Oktober 2026. Etwas fehlt oder ist unklar? Schreiben Sie uns an service@hyperactives.de.

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