HEROS-Client
Am Arbeitsplatz
- Arbeit starten, Pause starten und beenden, Arbeit beenden
- Laufende Schicht als Uhr in der Statusleiste
- Erinnerung beim Anmelden, Rückfrage beim Schließen mit offener Schicht
Zeiterfassung für Industriekletterer Drei Wege, ein Zeitkonto.
Stempeln im HEROS-Client, in der ROPE-TIME-App oder am Kiosk mit Chip – alles landet in einem Zeitkonto, direkt neben Einsatzplanung, Kalender und Buchhaltung. Das Arbeitszeitgesetz ist eingebaut.
Drei Wege, ein Konto
Im Büro, auf der Baustelle, in der Werkstatt.
Pro Mitarbeiter gibt es immer genau eine offene Schicht – egal über welchen Weg. Wer im Büro einstempelt, kann in der App ausstempeln, und umgekehrt.
ROPE-TIME · iOS & Android
Am Einsatzort
- Kommen, Pause, Gehen – auch ohne Netz, die Buchungen werden nachgesendet, ohne doppelt zu zählen
- Zeit direkt einem Projekt, Kunden oder einer Leistung zuordnen
- Einsatzinfos aus der Planung: Projekt, Kunde, Schichten, Crew, Einsatzleitung, Einsatzort, Treffpunkt und Hotel – mit Koordinaten
- Projektleistungen vor Ort abhaken
- Vorschlag für das Schichtende, wenn jemand das Ausstempeln vergessen hat
Kiosk mit Chip
In Werkstatt und Halle
- Stempeluhr im Browser mit USB-RFID-Leser – kein Smartphone nötig
- Bietet je nach Zustand Kommen, Gehen, Pause an und Pause aus an
- Chip-Nummer am Mitarbeiter hinterlegt, jede Aktion protokolliert
Arbeitszeitgesetz eingebaut
HEROS kennt die Regeln – bevor die Prüfung kommt.
Pausen werden mit echter Uhrzeit gespeichert, nicht als Pauschale. Was gesetzlich zählt, rechnet HEROS mit; wo es eng wird, sagt es Bescheid.
Pause oder Unterbrechung?
Ab 15 Minuten zählt ein Segment auf die gesetzliche Ruhepause, darunter ist es eine Unterbrechung. Beim Pausenende gibt es sofort Rückmeldung, wie viel Pause noch offen ist.
Automatischer Pausenabzug – sauber getrennt
Fehlt Pause, zieht HEROS sie beim Gehen gleitend ab – und speichert den Abzug getrennt vom gestempelten Wert. Der Export zeigt ihn in der Spalte „davon autom.“.
Ihre Regeln
Schwelle für den Abzug zwischen 4 und 6 Stunden, Pausenregel je Mitarbeiter einschließlich der Ausnahme nach § 18 ArbZG, Gutschrift kurzer Unterbrechungen: keine, voll oder bis Tageskontingent.
Verstöße auf einen Blick
Vorgesetzte sehen Pausen-Verstöße nach § 4 ArbZG als Liste. Betriebliche Unterbrechungen trägt nur der Vorgesetzte nach – sie werden immer gutgeschrieben.
Mehr als 10 Stunden
Warnung nach § 3 ArbZG im Client, in der App, beim Nachsenden und am Kiosk.
Ersatzruhetag nach Sonntagsarbeit
Schon beim Einplanen im Kalender prüft HEROS § 11 Abs. 3 ArbZG – auch gegen tatsächlich gestempelte Zeiten.
Korrekturen mit Vier Augen
Vergessen ist erlaubt. Verschwinden lassen nicht.
Kommen, Gehen, Pause, Bezeichnung, Auslöse und Spesen lassen sich beantragen – korrigieren oder nachtragen. Der Antrag geht an den Vorgesetzten. Jede Korrektur legt eine neue Fassung an; die alte bleibt unverändert erhalten und ist per Tooltip sichtbar.
- ✓Genehmigungskarte mit Alt und Neu je Feld und den ArbZG-Warnungen dazu
- ✓„Anpassen & Genehmigen“ schreibt zwei getrennte Fassungen – Antrag und Entscheidung bleiben unterscheidbar
- ✓Genehmiger erfassen direkt, mit Überlappungsprüfung
- ✓Eigene Anträge brauchen eine zweite Person – Selbstfreigabe nur mit Sonderrecht oder wenn es keinen anderen Genehmiger gibt
- ✓Team-Rechte folgen der Vorgesetztenkette über alle Ebenen; den eigenen Vorgesetzten setzt niemand selbst
Urlaub, Freizeitausgleich, Krankheit
Abwesenheiten, die die Dispo sofort sieht.
Genehmigte Abwesenheiten stehen sofort im Kalender – als „abwesend“, den Grund sehen nur Berechtigte.
Urlaub
Antrag mit Datum oder Kalenderwoche, offen im Kalender sichtbar. Resturlaub tagesgenau nach Soll-Tagen, halbe Tage möglich, Rest aus dem Vorjahr inklusive.
Freizeitausgleich
Geprüft gegen den verfügbaren Saldo – offene und künftige genehmigte Tage sind dabei schon reserviert. Mit der Freigabe sinkt der Überstundensaldo.
Genehmigen mit Zeitstrahl
Urlaub, FZA und Storno in einer Liste mit Zähler – daneben der Abwesenheits-Zeitstrahl des Teams. Ablehnung mit Begründung.
Krankmeldung
Kein Antrag, sondern sofort wirksam – mit „AU liegt vor“ und „bestätigt“. HR erfasst auch für andere.
Krank im Urlaub
Der Urlaubstag wird nach § 9 BUrlG automatisch gutgeschrieben.
Stornieren und zurückziehen
Offene Anträge zurückziehen, künftigen Urlaub stornieren oder Storno beantragen – alles nachvollziehbar.
Monatsabschluss
Prüfen, sperren, an den Steuerberater – fertig.
Prüfsperre
„Prüfung starten“ friert den Monat vor dem Versand ein – gesamt oder je Mitarbeiter wieder lösbar. Hat sich seit Prüfbeginn etwas geändert, warnt der Versand.
Export und Versand
Monat, Jahr oder gesamt als Excel, CSV oder PDF – mit Personalnummer, 50 %, 100 %, „davon autom.“, Verpflegungsmehraufwand und Auszahlungen. Excel und CSV gehen per E-Mail an die hinterlegte Kanzlei.
Versand-Sperre
Erst ein erfolgreicher Versand sperrt den Monat. HR kann die Freigabe aufheben – dann erinnert HEROS daran, erneut zu versenden.
Subunternehmer haben kein Zeitkonto und tauchen weder in Export noch Versand, Listen oder Prüfsperre auf.
Rechnet, was Sie sonst nachrechnen
Soll, Saldo, Zuschläge, Tagegeld.
HEROS liefert die Stunden, sauber klassifiziert. Die Lohnabrechnung macht Ihr Steuerberater – mit einem Export, den er nicht mehr nacharbeiten muss.
- ✓Soll tagesgenau aus Wochenstunden oder individueller Wochenverteilung – abzüglich Feiertagen und Tagen außerhalb der Anstellung; fester Monats-Soll für Minijobs
- ✓Einstieg per Stichtag: Saldo und Resturlaub eintragen, ab dann rechnet HEROS live
- ✓Zuschlagsstunden 50 % und 100 % nach pflegbaren Regeln
- ✓Vergütungsverlauf mit Stundenlohn oder Monatsgehalt und Arbeitszeit-Historie, jeweils mit Gültig-ab
- ✓Überstunden-Auszahlung nach FIFO zum historischen oder zum Tageskurs, Mehrarbeitszuschlag einstellbar
- ✓Tagegeld-Assistent: Anreise, 24 Stunden, Abreise oder „ab 8 Std.“, gestellte Mahlzeiten werden um 20/40/40 % gekürzt – mit Vier-Augen-Freigabe
- ✓Auslöse je Tag an der Zeitbuchung
Für Mitarbeitende, Teamleitung und Geschäftsführung
Jeder sieht genau das, was er sehen darf.
Meine Zeiten
Monat und Jahr mit Soll, Ist, Saldo, Urlaub, Krank, Pause, automatischem Abzug, Auslöse, Spesen und Status.
Zeitkonten Team und Alle
Saldenliste aller sichtbaren Mitarbeitenden – Sehen und Handeln mit getrennten Rechten.
GPS-Nachweis, datensparsam
Je Schicht nur ein Start- und ein Endpunkt, im Innendienst ein Geofence-Urteil statt Koordinaten – sichtbar nur für Berechtigte.
GF-Tagesbrief
Auf Klick: Wer ist da, wer fehlt, Krank der letzten drei Tage, offene Genehmigungen, auffällige Zeitkonten, Projekte heute.
GF-Analyse
Auslastung, Soll gegen Ist, Kranken- und Urlaubsquote, Überstunden gesamt – mit Management-Hinweisen.
Jahres-Dashboard
Gesamtübersicht mit Dashboard für das Jahr als Excel-Datei.
FAQ
Häufige Fragen zum Zeitkonto
Reicht eine einfache Stempel-App für Industriekletterer?
Für den Nachweis nach Arbeitszeitgesetz meist nicht. Reine Stempel-Apps kennen weder Einsatzplanung noch Kalender; Urlaub und Spesen stehen woanders, der Export kommt ohne 50/100-Spalten, und der Einsatz in der Dispo weiß nichts davon. Stundenzettel auf Papier und in Excel werden nachgerechnet, abgetippt und überschrieben. Und wer eine Buchung nachträglich einfach ändert, vernichtet den Nachweis nach § 16 ArbZG. HEROS ändert nie eine abgeschlossene Buchung: Jede Korrektur ist eine neue Fassung, das Original bleibt.
Wie erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten?
Über drei Wege ins selbe Konto: im HEROS-Client, in der ROPE-TIME-App für iOS und Android oder am Kiosk mit Chip. Pro Mitarbeiter gibt es immer genau eine offene Schicht.
Was passiert, wenn jemand das Stempeln vergisst?
Er beantragt eine Korrektur oder einen Nachtrag, der Vorgesetzte genehmigt. Die ursprüngliche Buchung bleibt als eigene Fassung erhalten. In der App schlägt HEROS zusätzlich ein Schichtende vor, wenn jemand die Firma längst verlassen hat.
Wo werden Urlaub und Krankheit gemeldet?
Im HEROS-Client. Urlaub und Freizeitausgleich sind Anträge mit Vier-Augen-Freigabe, die Krankmeldung gilt sofort. Genehmigte Abwesenheiten erscheinen automatisch im Kalender.
Rechnet HEROS den Lohn?
Nein – HEROS liefert die Stunden, Zuschläge 50/100, Verpflegungsmehraufwand, Auslöse und Auszahlungen. Die Lohnabrechnung macht Ihr Steuerberater mit dem Export aus HEROS.
Brauche ich für das Zeitkonto ein eigenes Programm?
Nein. Das Zeitkonto ist ein Lizenzmodul im HEROS-ERP und arbeitet mit Kalender, Einsatzplanung und Mitarbeiterstamm zusammen. Die ROPE-TIME-App ist im Modul enthalten.