In Deutschland gebaut. In Deutschland gehostet.DSGVO-konform. Weil hier jeder Schritt zählt.
DemoKein anderes uns bekanntes System vereint Einsatzplanung, PSAgA-Prüfung, GWO/WINDA, FISAT, Zeitkonto und Buchhaltung bis DATEV. Von und für Industriekletterbetriebe entwickelt und seit über 10 Jahren für die Branche im Einsatz.
Vom Angebot bis zur Rechnung: Einsatzplanung, PSAgA, Schulungen, Zeiterfassung und DATEV in einem System.
Aktuell in HEROS
Stempeln im HEROS-Client, in der App oder am Kiosk. Urlaub und Freizeitausgleich mit Vier-Augen-Freigabe, Krankmeldung sofort wirksam.
RessourcenplanungEigene Zeilen für Fahrzeuge und Werkzeuge: Gerät am Vorgang und Tag, Sperre bei Reparatur, Team-Verschieben ohne Verwechslung.
E‑Rechnung · BasisVersand über OZG-RE an Bundesbehörden, strukturierte XML-Eingangsbelege, Rechnungsentwürfe und DATEV mit SKR03 oder SKR04.
NeuFirmenkunden buchen Schulungen online, buchen um, verwalten Teilnehmer und laden Zertifikate herunter – Zugang nur per Einladung.
Bereiche im Überblick
HEROS — Workforce Safety ERP ist modular aufgebaut: Die Basis-Version ist ein vollständiges ERP, Module lassen sich bei Bedarf dazubuchen. Planung, PSAgA, Belege und DATEV bleiben verbunden.
Planung & Projekte
Teams, Fahrzeuge und Arbeitsmittel in einem Kalender – ohne Doppelbelegung.
Zu Planung & Projekte
Buchhaltung & Belege
Vom Beleg bis zur DATEV-Übergabe – mit E-Rechnung und KI-Belegerkennung.
Zu Buchhaltung & Belege
Sicherheit & Höhe
Freigaben, Qualifikationen und PSAgA-Status hängen direkt am Einsatz.
Zu Sicherheit & Höhe
Schulung & Zertifikate
Kurse und Zertifikatsfristen nach FISAT, IRATA und GWO – mit WINDA-Abgleich.
Zu Schulung & Zertifikaten
Lager & PSA-Prüfung
Jede PSAgA mit Seriennummer, Prüfprotokoll und Prüfhistorie.
Zu Lager & PSA-Prüfung
Zeiterfassung & Spesen
Stempeln im Client, in der ROPE-TIME-App oder am Kiosk – ein Zeitkonto für alle.
Zu Zeiterfassung & SpesenDashboard
Im HEROS-Dashboard sehen Einsatzleitung, Disposition und Verwaltung auf einen Blick, welche Vorgänge offen sind, wo Termine anstehen und welche Aufgaben Priorität haben. So startet der Tag mit einer klaren Lageeinschätzung statt mit mehreren Listen.
Die zentralen Module, aus denen Ihr HEROS besteht
HEROS bündelt Dashboard, Planung, Verkauf, Einkauf, Stammdaten und Finanzen in einem durchgängigen System – speziell für Teams, die Compliance, Einsätze und Belege nicht auseinanderdriften lassen wollen.
.webp)
Offene Vorgänge, Belegstatus und Wiedervorlagen zentral – ideal für den Start in den Tag.
Beschaffung, Bestände, Auslieferung und Anbindung an die Finanzen - in sechs Bereichen, die jede WaWi kennt. Ergänzt um Schulungs-/Zertifikatsmanagement und Sicherheits-/Höhenmanagement.
Kunden, Lieferanten und Artikelbezug als gemeinsame Basis für Bestellungen, Wareneingang und Rechnungen - eine gepflegte Datengrundlage für alle WaWi-Schritte.
Bestellung, Eingangsbestellung, Wareneingangsschein und Eingangsrechnung im Vorgang - vom Lieferanten bis zur gebuchten Ware, inkl. strukturierter Rechnungsdaten wo vorgesehen.
Bestände, Lagerorte, Zuweisungen an Mitarbeitende, Teams und Fahrzeuge – Buchungen und Bewegungen nachvollziehbar im System.
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Folgebelege aus einem Vorgang - damit Leistung, Materialfluss und Kundenkommunikation zusammenbleiben.
Lebenslauf pro Teil, Prüfzyklen, Set-Ausgabe und -rücknahme sowie Leihmaterial - plus automatisierte Prüfprotokolle, wo klassische WaWi nur Mengen kennt.
Offene Posten, Mahnwesen und Belegzuordnung im ERP-Kontext - damit gelieferte und eingekaufte Ware auch in der Liquiditätsübersicht landet.
Bausteine 7 bis 9
Schulungszentrum: Website-Sync der Termine, eigene oder externe Zertifikate, Designer und Kurs-Automatiken.
Eignungen, Freigaben und Sicherheitsprozesse entlang realer Einsätze - nachvollziehbar und revisionssicher.
Lizenzmodul Zeitkonto: Kommen, Pause, Gehen im Client, Monatsübersicht, Nachtrag mit Vier-Augen, Urlaub und Freizeitausgleich als Antrag, Krankmeldung sofort wirksam – plus App und Kiosk in dasselbe Konto.
Lager & PSA‑Prüfung
Material, Seriennummern, Prüfzyklen und revisionssichere Protokolle: der ausführliche Überblick – von typischer Warenwirtschaft bis zur PSAgA‑Prüflogik – steht auf der eigenen Seite, strukturiert vom Allgemeinen zum Besonderen.
Zu Lager & PSA‑PrüfungInklusive Kernfunktionen, Rollen, Beispielvisual und Abgrenzung zu Standard‑Lagertools.
GWO & WINDA
WINDA‑Sync, Refresher‑Logik und auditfähige Zertifikatsnachweise – der ausführliche Überblick steht auf der Seite Schulungs- und Zertifikatsmanagement.
Zu GWO & WINDA im DetailAbgleich alle 24 Stunden, GWO‑Management‑Center und Erinnerung drei Monate vor Ablauf.
Ob GWO‑Trainings, eigene Safety‑Kurse oder Kundenschulungen: Im HEROS‑Schulungscenter legen Sie Ihre eigenen Kurse und Zertifikate an, planen Termine und halten Teilnehmer‑Historien vollständig nach – inklusive Exporten für Kunden und Auditoren.
Legen Sie eigene Kursarten, Zertifikate und Gültigkeiten an – von GWO‑Kursen über Safety‑Briefings bis zu kundenspezifischen Trainings. Über Mappings verknüpfen Sie sie bei Bedarf mit offiziellen GWO‑Kurscodes.
Ein Kalender für Schulungen, Einsätze und Mitarbeitende: Kurse aus dem Katalog und angebotene Kurse aus Vorgängen ziehen Sie per Drag & Drop in dieselbe Ansicht. Belegung als gebucht/max.; per Klick lädt der Website-Sync die freien Plätze auf Ihre Website. Raum oder Gerät für den Kurs sperren Sie auf der Ressourcenzeile.
Jede Teilnahme wird einer Person zugeordnet; bei Bestehen entstehen Zertifikatseinträge automatisch. Anmeldebestätigungen, Zertifikate, Labels und Ausweise drucken Sie aus HEROS; mehrere Zertifikate einer Person versenden Sie gemeinsam per E-Mail.
Ein Kalender für alles: Kurse aus der Kursliste, angebotene Kurse aus offenen Vorgängen und Projekttermine ziehen Sie per Drag & Drop in dieselbe Ansicht. Kein Wechsel zwischen Schulungskalender und Einsatzplan — Belegung, Trainer und Website-Sync an einem Ort.
Schulungscenter in HEROS: Kurse, Termine und Teilnehmerhistorie in einer Oberfläche.
Typische Fragen, auf die das Schulungscenter Antworten gibt:
Veröffentlichen Sie Ihren Schulungskalender direkt auf Ihrer Firmenwebseite. Termine, Preise und freie Plätze kommen aus HEROS: Kurse wählen, HTML-Tabelle erzeugen und auf den Webserver legen. Kein manuelles Kopieren, keine veralteten Tabellen.
Sie entscheiden, welche Kurse erscheinen, ob Preise angezeigt werden und wie freie Plätze hervorgehoben werden. Die Tabelle fügt sich in Ihre bestehende Webseite ein; ein Klick in HEROS lädt den aktuellen Stand per FTP hoch. Alternativ liest Ihre Webseite die Kursdaten per Web-API direkt aus HEROS. Online buchen Ihre Firmenkunden über das Kundenportal, das Sie von Ihrer Webseite aus verlinken.
Statt Feature‑Listen denken wir in realen Tagen: Dispatching, Betreiber‑Alltag, Schulungsbetrieb. Rechte je Benutzer legen fest, wer was sieht – ohne dass jemand das System studieren muss.
Morgens Blick ins Dashboard: offene Vorgänge, fällige Einsätze, Zertifikate mit Frist in den nächsten 90 Tagen. Aus der Liste heraus planen Sie Techniker ein, verschieben Termine und sehen, ob PSA & Material verfügbar sind.
Statt Zertifikatsordnern pro Windpark erhalten Sie eine klare Übersicht: Welche Zertifikate wann ablaufen, welche Kurse fehlen und welche PSA‑Prüfungen demnächst anstehen.
Bankauszüge einlesen, Vorschläge prüfen, fertig. Die KI liest Eingangsrechnungen vor, der PaymentMatcher findet passende Belege, und Sie sehen pro Vorgang, welche Umsätze wirklich schon bezahlt sind.
Für Entscheider:innen, die Verantwortung tragen
„Unser Ziel ist simpel: Kein Einsatz soll mehr daran scheitern, dass ein Zertifikat, eine PSA‑Prüfung oder ein Beleg übersehen wurde.“
HEROS bündelt die sicherheits‑ und revisionskritischen Informationen Ihrer Organisation und macht sie im täglichen Arbeiten nutzbar – statt sie in Archiven zu verstecken.
Sicherheit & Verlässlichkeit
HEROS wird auf Servern in Deutschland betrieben und ist DSGVO-konform nutzbar. Die Software unterstützt GoBD-konforme Abläufe durch nachvollziehbare Belegprozesse, revisionssichere Historien, Rechte je Benutzer und klare Freigabelogik.
Hosting in Deutschland
Datenhaltung auf deutschen Servern mit kurzen Wegen für Support und Abstimmung.
DSGVO- & GoBD-konforme Dokumentation
Änderungshistorie, Belegstatus und nachvollziehbare Prozessschritte im System.
Prüfbar im Alltag
Exportierbare Nachweise für Steuerberatung, Geschäftsführung und Audits.
Preisgestaltung
Vom Basismodul bis zu den Zusatzmodulen mit Preisrechner: Die komplette Preisübersicht finden Sie auf der Preis-Seite.
Onboarding
Sie entscheiden, wie viel wir übernehmen: vom begleiteten Einstieg bis zum vollständigen Full-Service-Onboarding.
Setup & Struktur
Wir richten HEROS passend zu Ihren Abläufen ein: Rechte je Benutzer, Bereiche und Standards.
Datenimport in kurzer Zeit
Bestehende Daten werden strukturiert und nachvollziehbar in HEROS übernommen.
Sicher live gehen
Ihr Team wird gezielt eingewiesen, damit der operative Start sofort funktioniert.
FAQ
Direkte Antworten mit Fachbegriffen. Weitere Fragen und ausführlichere Antworten:
Alle Fragen & AntwortenHEROS — Workforce Safety ERP vereint Einsatzplanung, PSAgA-Prüfbuch (Prüfung mindestens alle 12 Monate nach DGUV Regel 112-198), FISAT-/GWO-Zertifikate mit Ablaufdatum, Lager und DATEV (SKR03/SKR04) in einer Plattform — für SZP nach FISAT/IRATA, Windservice (WINDA) und Schulungszentren.
Nein — das sind zwei verschiedene Produkte.
Weil die Namen sich nur um einen Buchstaben unterscheiden, werden sie oft verwechselt. HEROS finden Sie unter heros-safety.de, HERO Software unter hero-software.de. HEROS vs HERO Software
HEROS — Workforce Safety ERP gleicht GWO-/WINDA-Zertifikate alle 24 Stunden per Schnittstelle ab und zeigt je Zertifikat ein Statussymbol im Personenmodul. FISAT-, IRATA- und GWO-Zertifikate stehen je Person mit Ablaufdatum im System; vor Ablauf erinnert HEROS die Firma, die den Kurs gebucht hat. WINDA im Detail.
Jede PSAgA läuft als Seriennummer mit Prüfhistorie, Prüfer, Frist und Zustand (neuwertig, gut, überwachen, entsorgen, fehlt) — inklusive Set-Management. Die Prüfung mindestens alle 12 Monate durch eine sachkundige Person ist abbildbar; die Ausbildung der Sachkundigen regelt DGUV Grundsatz 312-906. Lager & PSA-Prüfung.
Mit dem Lizenzmodul Zeitkonto stempeln Mitarbeitende im HEROS-Client, in der ROPE-TIME-App für iOS und Android oder am Kiosk – alles landet in demselben Zeitkonto. Urlaub und Freizeitausgleich laufen mit Vier-Augen-Freigabe, eine Krankmeldung ist sofort wirksam. Stundenzettel-Export und GF-Tagesbrief sind inklusive. Zeiterfassung & Spesen.
Ja. Rechnungen an Bundesbehörden gehen als XRechnung über OZG-RE raus, im B2B nutzt HEROS ZUGFeRD. Eingehende XML-Rechnungen werden strukturiert eingelesen, die Übergabe an den Steuerberater läuft über DATEV mit SKR03 oder SKR04. E-Rechnung in HEROS.
Im Zentral-Kalender haben Personen, Fahrzeuge und Arbeitsmittel eigene Zeilen. Teilschichten und Konfliktsperren verhindern, dass jemand oder etwas doppelt verplant wird, Geräte in Reparatur lassen sich sperren. Zertifikate nach FISAT, IRATA und GWO stehen je Person mit Ablaufdatum im System. Planung & Projekte.
Ja. Die GBU für seilunterstützte Höhenarbeit entsteht je Vorgang aus einem Katalog mit vier Säulen: Basis, Ort, Tätigkeit und Rettung. Die KI liefert nur Entwürfe, verbindlich wird eine Version erst mit der Freigabe durch eine befugte, fachkundige Person. Die freigegebene Version ist unveränderlich und liegt als gesiegeltes PDF am Vorgang. Gefährdungsbeurteilung in HEROS.
Basismodul ab 149 €/Monat zuzüglich Nutzer und optionaler Module. Persönliche Live-Demo über Kontakt oder den Preisrechner.
Rechtliches
hyperactives digitale Medien Matthias Adloff & Vera Broeske GbR
Auf dem Peterswerder 3
28205 Bremen
Buchhaltung
Tel: +49 421 67379997
Mo-Fr 08:00-18:00 Uhr
Office
Tel: +49 421 67379997
Mo-Fr 08:00-18:00 Uhr
Support
Tel: +49 421 67379811
Mo-Fr 08:00-18:00 Uhr
Vertrieb
Tel: +49 421 67379811
Mo-Fr 08:00-18:00 Uhr
Allgemein: info@hyperactives.de
Fax: +49 421 84730038
Datenschutz: Datenschutzerklärung
HEROS Chat
KI zuerst, dann Mensch
Fragen zu Preis, Modulen oder Demo? Die KI antwortet sofort. Bei Bedarf übernehmen wir persönlich.