Lager und PSA-Prüfung

Stückliste und Fertigung

Stellen Sie ein Produkt selbst aus mehreren Artikeln zusammen, führt HEROS dafür eine Stückliste. Aus ihr rechnet HEROS den Einkaufspreis des Produkts, druckt die Komponenten auf den Beleg und bucht bei der Fertigung die Teile ab und das Produkt zu.

Teil des Handbuchs zu HEROS — Workforce Safety ERP, dem ERP für Industriekletterer, SZP, Windservice und Schulungszentren. Mehr dazu: Lager & PSA-Prüfung

Wann Sie eine Stückliste brauchen

Eine Stückliste beschreibt, aus welchen Artikeln ein Produkt besteht und wie viel von jedem. Das Produkt ist selbst ein Artikel; die Teile darin heißen Komponenten. Sie brauchen eine Stückliste, wenn Sie

• den Einkaufspreis eines selbst gefertigten Produkts aus seinen Teilen errechnen wollen,
• auf Angebot, Auftragsbestätigung oder Rechnung zeigen wollen, was im Produkt steckt,
• beim Fertigen die Teile aus dem Lager abbuchen und das fertige Produkt einbuchen wollen.

Verkauf und Lieferung buchen weiterhin nur das Produkt. Die Komponenten verbraucht allein die Fertigung. Fertigungsaufträge, Reservierungen oder eine Bedarfsermittlung für Komponenten gibt es nicht.

Komponenten pflegen

Die Stückliste pflegen Sie im Artikelfenster des Produkts im Reiter KOMPONENTEN.

1. Das Produkt im Artikelstamm öffnen oder neu anlegen.
2. Den Reiter KOMPONENTEN wählen und auf Hinzufügen klicken.
3. Im Fenster „Komponente(n) auswählen“ einen oder mehrere Artikel markieren und Übernehmen klicken. Jede neue Zeile beginnt mit der Menge 1.
4. In der Spalte Menge eintragen, wie viel der Komponente in einem Stück des Produkts steckt. Dezimalmengen sind erlaubt, etwa 0,5 oder 2,25.
5. Bei Bedarf in Kosten/Einh eigene Kosten je Einheit eintragen. Bleibt das Feld leer, rechnet HEROS mit dem grau angezeigten EK der Komponente.
6. Den Artikel speichern.

Mit Löschen entfernen Sie die markierte Zeile wieder aus der Stückliste. Gespeichert wird jede Änderung erst mit dem Artikel.

• Jede Komponente nur einmal. Hinzufügen bietet nur Artikel an, die noch nicht in der Stückliste stehen. Brauchen Sie mehr davon, erhöhen Sie die Menge.
• Nur gelistete Artikel. Ausgelistete Artikel stehen nicht zur Auswahl.
• Mehrstufig. Eine Komponente darf selbst eine Stückliste haben, und ein Artikel darf in beliebig vielen Stücklisten stehen. Ein solches Unterprodukt ist ein eigener Artikel mit eigenem Einkaufspreis, den Sie für sich fertigen und lagern.
• Kein Kreislauf. Ein Artikel kann sich nicht selbst enthalten, auch nicht über mehrere Stufen. HEROS bietet solche Artikel gar nicht erst an. Hat jemand in einem zweiten Fenster inzwischen die Gegenrichtung gespeichert, bricht das Speichern mit „Speichern abgebrochen“ ab und nennt die betroffenen Komponenten.

Wo steckt dieser Artikel drin?

Ist der geöffnete Artikel selbst Komponente anderer Produkte, zeigt der Reiter KOMPONENTEN darunter die Liste VERWENDET IN mit Nummer, Produkt, Menge und Einheit. So sehen Sie vor einer Änderung, welche Produkte betroffen sind.

Wollen Sie einen solchen Artikel auslisten, fragt HEROS nach: „Dieser Artikel ist Komponente in: … Wollen Sie ihn trotzdem auslisten?“ Mit Nein bleibt er gelistet.

Stückliste von einem anderen Produkt übernehmen

Ähnelt das neue Produkt einem vorhandenen, klicken Sie auf Stückliste übernehmen. Im Fenster „Stückliste übernehmen von“ wählen Sie ein oder mehrere Produkte und klicken Übernehmen.

• HEROS ergänzt die Stückliste um die Komponenten mit Menge und Kosten/Einh. Vorhandene Zeilen bleiben unverändert.
• Komponenten, die schon in der Stückliste stehen, übernimmt HEROS nicht ein zweites Mal.
• Komponenten, die den Artikel selbst enthalten, lässt HEROS weg und nennt sie danach in einer Meldung.

Einkaufspreis aus der Stückliste

Für ein selbst gefertigtes Produkt gibt es keinen Lieferantenpreis. Den Einkaufspreis rechnet HEROS aus der Stückliste.

1. Im Reiter KOMPONENTEN auf Fertigungskalkulation klicken. Ohne Komponenten ist der Knopf gesperrt.
2. Im Fenster „Kalkulation '…'“ unter Strategie wählen, welcher Preis je Komponente zählt:
   • Automatik: Kosten -> EK – Kosten/Einh, wo eingetragen, sonst der EK der Komponente (vorgewählt)
   • Nur Kosten pro Einheit verwenden
   • Nur EK verwenden
3. Aufschlag in Prozent und Fixkosten in Euro eintragen, etwa für Arbeitszeit und Kleinmaterial. Die Fixkosten sind mit 5 € vorbelegt.
4. Rechts unten prüfen: Summe Komponenten plus Aufschlag und Fixkosten ergibt den neuen Einkaufspreis.
5. EK erzeugen klicken.
6. Den Artikel speichern.

HEROS legt im Reiter EINKAUF einen neuen Einkaufspreis mit „gültig ab“ heute an. In der Spalte Lieferant steht Eigenfertigung, in der Bestellnummer eine Kurzübersicht der Kalkulation. Hat das Produkt noch keinen Lieferantenpreis oder ist schon eine Zeile Eigenfertigung Standard, bekommt die neue Zeile das Häkchen in Std., und ihr Preis wird der Einkaufspreis des Artikels. Sonst bleibt der Preis des Standardlieferanten maßgeblich; soll der Preis aus der Stückliste gelten, markieren Sie die neue Zeile und setzen das Häkchen in Std. selbst. Gespeichert wird der Preis erst mit dem Artikel. Ein Produkt ohne Lieferanten lässt sich speichern, sobald es einen solchen Einkaufspreis hat.

Später markieren Sie die Zeile im Reiter EINKAUF und klicken Kalkulation zeigen. HEROS zeigt dann, wie der Preis damals zustande kam.

Ein Unterprodukt rechnet die Kalkulation mit seinem eigenen Einkaufspreis, wie jede andere Komponente. Ändern sich die Preise der Teile, rechnen Sie die Kalkulation neu und erzeugen einen neuen EK.

Komponenten auf dem Beleg

Setzen Sie im Reiter KOMPONENTEN das Häkchen Belegausgabe, listet HEROS die Komponenten auf Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung auf. Fügen Sie das Produkt mit Artikel hinzu in einen Beleg ein, steht direkt darunter die Zeile „- bestehend aus den Komponenten“ mit Nummer, Bezeichnung und Menge jeder Komponente.

• Die Zeile hat keine Menge und keinen Preis und zählt nicht zur Summe. Im Druck trägt sie keine Positionsnummer.
• Sie gehört fest zu ihrem Produkt: Sie wandert beim Verschieben mit, wird mit dem Produkt gelöscht und geht mit ihm in Folgebeleg und Kopie.
• Für sich allein dürfen Sie sie löschen, wenn der Kunde die Aufstellung nicht sehen soll.
• Der Text ist eine Momentaufnahme. Ändern Sie später die Stückliste, bleiben bestehende Belege, wie sie sind.
• Genannt wird nur die erste Stufe. Ein Unterprodukt steht mit seiner Bezeichnung da.
• Auf dem Lieferschein steht die Aufstellung im Untertext der Artikelposition.

Mehr zu Belegpositionen: Beleg erstellen.

Fertigen

Haben Sie Produkte gebaut, bucht die Fertigung in einem Schritt die Komponenten ab und das Produkt zu. Dafür brauchen Sie das Recht Entnahme (Entnahmen gestatten).

1. Im Lager im Reiter Lagerorte das Verkaufslager wählen.
2. Im Menüband in der Gruppe Aktionen auf Fertigung klicken. Das Fenster „Fertigung“ öffnet sich; der Lagerort ist gesetzt.
3. Unter Produkt das Produkt wählen, unter Menge die Stückzahl und unter Fertigungsdatum den Tag eintragen.
4. HEROS listet je Komponente Bedarf, Bestand, die zu buchende Menge und was Fehlt. Ein Symbol mit dem Hinweis „Eigenfertigung“ markiert Komponenten, die selbst eine Stückliste haben.
5. Die Mengen prüfen und bei Bedarf ändern.
6. Buchen & Schließen klicken.

Der neue Beleg der Art Fertigung erscheint rechts unter den Lagerbelegen. Position 1 ist das Produkt, darunter folgen die Komponenten. Eine Vorschau öffnet sich nicht; mit einem Doppelklick in der Lagerbelegliste sehen Sie den Beleg.

Was die Fertigung bucht

• Nur im Verkaufslager. In anderen Lagern ist der Knopf gesperrt. Fertige Produkte verschieben Sie danach mit Entnahme.
• Ganze Stück. Den Bedarf (Menge aus der Stückliste mal Stückzahl) schlägt HEROS auf ganze Stück aufgerundet vor.
• Nur die erste Stufe. Ein Unterprodukt nimmt HEROS fertig aus dem Bestand. Bauen Sie es vorher mit einer eigenen Fertigung.
• Keine Prüfartikel. Artikel mit Prüfpflicht werden nicht gefertigt, weder als Produkt noch als Komponente. Seriennummern erfasst die Fertigung nicht; die Nummer eines Produkts tragen Sie wie gewohnt am Lieferschein ein.

Wert des gefertigten Produkts

Jede Komponente geht zu ihrem Durchschnittspreis im Lager ab. Das Produkt bekommt genau die Summe dieser Werte; der Lagerwert bleibt dadurch gleich. Aufschlag und Fixkosten der Fertigungskalkulation zählen hier nicht mit. Eine gekürzte Komponente oder eine Komponente ohne Lagerwert fehlt im Wert des Produkts; Komponenten ohne Lagerwert zählt das Fenster unten mit, etwa „1 Komponente ohne Lagerwert“.

Fehler korrigieren

Eine Fertigung lässt sich nicht stornieren. Haben Sie sich vertan, korrigieren Sie die Bestände von Produkt und Komponenten mit der Korrekturbuchung (Fund/Schwund). Die Mengen stimmen danach wieder, der Lagerwert wird dabei aber nicht genau zurückgerechnet.

Beispiel

Sie bauen ein Seilset aus einem eingekauften Seil, zwei Karabinern und einem Seilsack.

1. Seil, Karabiner und Seilsack sind eigene Artikel ohne Prüfpflicht. Jeder hat im Reiter EINKAUF seinen Lieferanten und Einkaufspreis, und Sie kaufen sie wie gewohnt ein.
2. Sie legen den Artikel „Seilset“ an. Im Reiter KOMPONENTEN fügen Sie die drei Artikel hinzu: Seil Menge 1, Karabiner Menge 2, Seilsack Menge 1.
3. Mit Fertigungskalkulation tragen Sie die Fixkosten für Ihre Arbeitszeit ein und klicken EK erzeugen. Das Seilset trägt damit keinen Lieferantenpreis, sondern einen Einkaufspreis mit Lieferant „Eigenfertigung“. Dann speichern Sie.
4. Sie bauen fünf Sets. In der Fertigung wählen Sie das Seilset und Menge 5. HEROS bucht 5 Seile, 10 Karabiner und 5 Seilsäcke ab und 5 Seilsets zu.
5. Verkaufen Sie ein Seilset, bucht der Lieferschein nur das Seilset ab. Mit Häkchen Belegausgabe sieht der Kunde auf der Rechnung, was im Set steckt.

Stand: Oktober 2026. Etwas fehlt oder ist unklar? Schreiben Sie uns an service@hyperactives.de.

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