Schulungen
Kurstermine mit Belegung direkt im Balken („Kurs 8/10“, bei Überbuchung mit „!“), Ausbilder-Symbol am eigenen Kurs, mehrtägige Kurse als Haupttermin plus Folgetage.
Der Zentral-Kalender für Industriekletterer Schulungen, Projekte und Einsätze in einer Ansicht.
Schulungskalender, Projektkalender, Einsatzplanung, interne Termine, Abwesenheiten, Feiertage und Schulferien liegen in einem Kalender – farbig getrennt und bis auf jede Ebene filterbar. Hochkomplex in der Logik. Klar in der Bedienung.
Ein Kalender, alle Ebenen
Alles, was geplant werden muss – übereinander statt nebeneinander
Jede Ebene hat ihre Farbe und lässt sich einzeln ein- und ausblenden. Nichts muss in ein zweites Programm.
Projekteinsätze
Einsätze tragen live den Projekttitel. Wer die Einsatzleitung hat, sieht das „(A)“ am eigenen Balken. Ein Hammer-Symbol zeigt gebuchte Arbeitsmittel.
Interne Termine
Besprechungen, Wartung, Messen – mit Erinnerung, Status und Serientermin samt Ausnahmen.
Abwesenheiten
Genehmigter Urlaub, Krankmeldung und Freizeitausgleich erscheinen automatisch als „abwesend“ – den Grund sehen nur Berechtigte. Offene Urlaubsanträge stehen gestrichelt im Kalender und lassen sich dort genehmigen oder ablehnen.
Feiertage und Schulferien
Gesetzliche Feiertage Ihrer Bundesländer und Schulferien frei wählbarer Länder als farbige Hintergrundfläche – täglich aktualisiert, die Zeilen bleiben frei. Dazu ein Feiertagsrechner für jedes Jahr.
Arbeitsmittel
Fahrzeuge, Anhänger, Hubsteiger, Werkzeug, Projektkisten und Räume auf eigenen Zeilen – gebucht für ein Projekt und einen Tag oder geblockt für Reparatur und TÜV.
Ressourcen und Doppelbelegung
Hart, wo es hart sein muss. Mit Rückfrage, wo die Dispo entscheidet.
Innendienst und Außendienst stehen in eigenen Gruppen, Subunternehmer in eigenen Zeilen mit Namen vor dem Betreff. Ausgeschiedene Mitarbeitende mit offenen Terminen bleiben für Planer sichtbar – neue Termine nehmen sie nicht mehr an.
HEROS sperrt, wenn …
- ■ein Arbeitsmittel am Tag schon für ein anderes Projekt gebucht oder geblockt ist – belegte Geräte werden in der Einsatzplanung gar nicht erst angeboten,
- ■dieselbe Person im exakt gleichen Zeitfenster desselben Projekts stehen soll,
- ■jemand ausgeschieden ist oder ein Subunternehmer beendet wurde.
HEROS fragt nach, wenn …
- ■sich Schichten teilweise überschneiden – gesperrt wird nur das überlappende Zeitfenster, nicht der ganze Tag,
- ■die Person am Tag in Schulung, auf einem anderen Projekt, abwesend oder Feiertag ist,
- ■nach Sonntagsarbeit der Ersatzruhetag nach § 11 Abs. 3 ArbZG fehlt – inklusive gestempelter Zeiten,
- ■ein Ausbilder parallel in einem anderen Kurs steht,
- ■ein Kollege den Termin inzwischen geändert hat.
Team verschieben, ohne Gerät zu verlieren
Wird der letzte Einsatz eines Projekttags verschoben, ziehen die gebuchten Arbeitsmittel automatisch mit. Ist ein Gerät am Zieltag belegt, meldet HEROS es sofort. Personen- und Gerätezeilen lassen sich nicht durcheinanderziehen.
Arbeitsmittel-Arten
Fahrzeug
Anhänger
Hubsteiger
Werkzeug
Projektkiste
Sonstiges, etwa Räume
Drag & Drop
Ziehen, ablegen, fertig geplant.
Links die Kurse, Kursbuchungen, Projekte und internen Vorgänge, rechts die Arbeitsmittel – alles landet per Maus direkt auf der richtigen Zeile. HEROS fragt nur dann nach, wenn es wirklich zählt.
Kurs aus dem Katalog auf eine Ausbilderzeile
Der Kurstermin steht. Mehrtägige Kurse überspringen auf Wunsch Wochenenden und Feiertage. Rückfrage, wenn die Person kein Ausbilder ist oder der Termin in der Vergangenheit liegt.
Verkaufte Kursplätze aus „Kurstermine setzen“
Gibt es auf der Zeile schon den passenden Kurs, bucht HEROS die Teilnehmer dort ein – bei mehreren Kandidaten mit Auswahl. Umschalt bucht gezielt einen Teilnehmer, Alt legt immer einen neuen Kurs an.
Projekt oder interner Vorgang auf eine Mitarbeiterzeile
Der Einsatz ist angelegt – mit Warnung bei Schulung, Projekt, Feiertag oder Abwesenheit.
Arbeitsmittel auf einen Einsatz – oder auf die eigene Zeile
Auf dem Einsatz wird das Gerät für Projekt und Tag gebucht, auf der eigenen Zeile entsteht ein Block für Reparatur oder TÜV.
Verschieben, verlängern, mit Strg kopieren
Direkt am Balken. Erledigte Termine, Feiertage und – mit Zeitkonto – Abwesenheiten sind gegen versehentliches Verschieben gesperrt.
Schulungsablauf am Termin
Doppelklick auf den Kurs – und der ganze Schulungsablauf liegt vor Ihnen.
Kein Wechsel ins nächste Programm, keine Excel-Liste daneben. Alles, was eine Schulung braucht, passiert auf dem Kurstermin selbst.
Teilnehmer buchen
Buchen, ändern, eigene Mitarbeitende hinzufügen, stornieren – die Stornogebühr rechnet HEROS nach Staffel.
Belegung im Blick
„Buchungen n / max“ im Formular, „Kurs n/Max“ im Balken, Teilnehmer nach Firma im Infofenster.
Anmeldebestätigung
Gesammelt je Kunde oder einzeln drucken, Versandstatus je Teilnehmer, aus der Vorschau direkt als PDF per E-Mail.
Teilnehmerliste
Mit Warnung, wenn ein Vorkasse-Kunde noch nicht bezahlt hat.
Bestanden oder nicht bestanden
Nach Kursende eintragen – „bestanden“ stellt die Personen-Zertifikate mit Gültigkeit automatisch aus. Das Ergebnis ist danach gesperrt.
Zertifikate, Etiketten, Ausweise
Gesammelt oder einzeln drucken, mit „gedruckt“-Status. Ausweiskarten mit Foto, Rückseiten-Rohlinge vorab.
Kursmodul und Zusatzleistungen
Modul je Teilnehmer mit Empfehlung aus der Zertifikatshistorie, FISAT-Online-Prüfung, abrechenbare PSA-Miete und englische Unterlagen.
Ausbilder und Sichtbarkeit
Ausbilder wählen, festlegen, bei wem der Kurs erscheint, und mit einem Schalter auf der Website ein- oder ausblenden.
Vorkasse ohne Nachdenken
Beim Schließen bietet HEROS die Folgerechnung an. Bezahlte, fertig geschulte Vorkasse-Vorgänge werden archiviert.
Mehr dazu: Schulungs- und Zertifikatsmanagement
Einsatzplanung am Projekttermin
Ein Doppelklick – und der Einsatz ist durchgeplant.
Der Projekttermin öffnet die Einsatzplanung mit allem, was auf die Baustelle gehört. Der Vorgang mit Angebot, Auftragsbestätigung und Belegen ist einen Klick entfernt.
- ✓Weitere Mitarbeitende, weiterer Tag, Schicht wiederholen – Wochenende und Feiertage werden übersprungen, Abwesenheiten gemeldet
- ✓Aufsicht und Einsatzleitung, Einsatzort, Treffpunkt, Hotel und Arbeitsmittel je Zeile – mit Alt für alle Folgetage
- ✓Stundenzettel und Tätigkeitsnachweis drucken
- ✓Vorgang, Leistungsverzeichnis und Gefährdungsbeurteilung (GBU) direkt öffnen
- ✓Vorgangsfarbe in 14 Farben – Projekte auf einen Blick unterscheiden
- ✓Projektbaum nach Kunde gruppiert, nur angebotene Projekte auf Wunsch grün markiert
Ansichten und Bedienung
Jede Rolle ihre Sicht – auf Knopfdruck.
Disposition, Schulungsleitung, Büro und Geschäftsführung schauen auf dieselben Daten – jeweils so, wie sie es brauchen.
Ansichten
Tag, Woche, Arbeitswoche, Monat, Zeitleiste und Agenda. „Alle Termine zusammen“ fasst einen Projekttag zu einem Balken, „Mitarbeiter einzeln“ zeigt jede Zeile. „Termine stauchen“ für dichte Monate, „Andere transparent“ hebt die eigenen Termine hervor.
Schnellansichten
Mitarbeiter-Planung (14 Tage Zeitleiste mit Außendienst, Subunternehmern und Arbeitsmitteln), Alle Schulungen, Alle Projekte, Abwesenheiten über acht Wochen und „Meine Woche“ – je ein Klick.
Drei eigene Favoritenansichten
Strg+Klick speichert, Klick lädt: sichtbare Mitarbeitende und Arbeitsmittel, Termintypen, Ansicht, Gruppierung, Zoom, Panels – alles in einem Platz.
Zeitleiste, die mitdenkt
Strg+Mausrad zoomt bis 35 Tage, Mausrad scrollt durch die Zeit, Umschalt+Mausrad durch die Zeilen, mit der mittleren Maustaste verschieben. Beim Scrollen lädt die Zeitleiste automatisch nach.
Finden statt suchen
Strg+F sucht in Betreff, Beschreibung, Ort, Projekttitel und Feiertagen. Im Mini-Kalender lassen sich bis zu fünf einzelne Tage gleichzeitig wählen. H springt auf heute, F1 und F2 blenden die Seitenleisten ein und aus, F5 lädt neu.
Infofenster am Termin
Beim Überfahren: Start, Ende, Ort und Arbeitsmittel – bei Kursen Ausbilder und Teilnehmer, bei Buchungen Kunde und Mitarbeitende.
Raus aus dem Kalender
Was im Kalender steht, wirkt nach außen.
Kurstermine auf Ihrer Website
„Mit Website synchronisieren“ veröffentlicht Ihre Kurstabelle mit Preis und Freiplatz-Ampel. Dazu: alle Kurstermine der nächsten zwölf Monate als CSV mit Kalenderwoche, Preis, Kapazität, Gebucht und Frei.
GWO und WINDA aus der Planung
Das GWO Management Center sitzt direkt im Planungs-Menü: Zertifikats-Upload zu WINDA, Zahlung, Kursliste und Teilnehmerabfrage – ein Zähler zeigt offene Aktionen.
Für das ganze Team
Alle planen gleichzeitig. Keiner überschreibt den anderen.
Der Kalender gleicht sich alle 25 Sekunden mit den Änderungen der Kollegen ab. Hat jemand denselben Termin verändert, fragt HEROS nach, statt still zu überschreiben. Rechte regeln, wer nur eigene Termine bearbeitet und wer Kurse und Projekte ändern darf.
- ■Feiertags- und Ferienanzeige je Benutzer einstellbar
- ■Web-Anfragen aus dem Kundenportal springen direkt auf den Tag im Kalender
- ■Abwesenheiten genehmigen und sofort die Mitarbeiter-Planung der Woche sehen
- ■Vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnung bleibt der Vorgang am Termin – Buchhaltung & Belege
Gefährdungsbeurteilung & ROPE‑TIME im operativen Einsatz
Zwei spezialisierte Bausteine, die direkt an bestehende HEROS-Prozesse andocken: die Gefährdungsbeurteilung (GBU) im HEROS-Client und ROPE‑TIME zum Stempeln. Die GBU ist nicht Teil der App.
Gefährdungsbeurteilung (GBU) · ERP-integriert
KI-gestützte Gefährdungsbeurteilung nach ArbSchG, BetrSichV & TRBS
Die GBU für seilunterstützte Höhenarbeit entsteht je Vorgang aus einem Katalog mit vier Säulen: Basis, Ort, Tätigkeit und Rettung. Die KI liefert ausschließlich Entwürfe – auf Basis der Einsatzbeschreibung, die Ihre Fachkraft verfasst. Rechtszitate erscheinen nur, wenn sie wörtlich im hinterlegten Normen-Korpus stehen. Verbindlich wird eine Version erst mit der Freigabe durch eine befugte, fachkundige Person mit eigenem Freigaberecht. Die freigegebene Version ist unveränderlich und liegt als gesiegeltes PDF am Vorgang; Änderungen ergeben eine neue Version.
GBU im HEROS-Client, KI-Entwurf serverseitig · Ausdruck mit Status, Version und Ersteller · gesiegeltes PDF am Vorgang
ROPE‑TIME
ROPE‑TIME als eigene mobile Einsatz-App
Stempeln am Einsatzort und Einsatzinfos aus dem Kalender – die Zeiten landen direkt im HEROS-Zeitkonto.
ROPE‑TIME (Mobile) · Lizenzmodul Zeitkonto
Kommen, Pause, Gehen – mit den Einsatzinfos dabei
ROPE‑TIME unterstützt Teams direkt am Einsatzort: Kommen, Pause und Gehen stempeln, Einsatzort, Treffpunkt und Hotel aus der Planung abrufen – auf iOS und Android.
Im Live-Betrieb
- ✓Gestempelte Zeiten landen direkt im HEROS-Zeitkonto.
- ✓Beginn und Ende der Schicht tragen einen Standortmarker.
- ✓Eine im Büro oder am Kiosk begonnene Schicht lässt sich in der App beenden.
ROPE-TIME App: Stempeln und Einsatzinfos, verbunden mit dem HEROS-Zeitkonto.
FAQ
Häufige Fragen zur Planung
Reicht ein Gruppenkalender oder eine Handwerkersoftware für die Einsatzplanung von Industriekletterern?
Für Höhenarbeit meist nicht. Excel und Wandplaner wissen nichts von Zertifikaten, Urlaub oder dem Hubsteiger in der Werkstatt. Gruppenkalender zeigen Termine, aber keine Ressourcen: keine Kurse mit Kapazität, keine Teilnehmer, keine Zertifikate und keine Sperre gegen das doppelt gebuchte Fahrzeug. Handwerker- und Projektsoftware plant nach freien Stunden und kennt weder Schulungszentrum noch GWO/WINDA, weder Subunternehmer-Zeilen noch den Ersatzruhetag nach Sonntagsarbeit. HEROS weiß, wer eingeplant ist, was wo steht und wer wann frei ist – in einer Ansicht.
Verhindert HEROS Doppelbelegungen?
Ja. HEROS sperrt, wenn ein Arbeitsmittel am Tag schon für ein anderes Projekt gebucht oder geblockt ist – belegte Geräte werden in der Einsatzplanung gar nicht erst angeboten. Überschneiden sich Schichten teilweise, ist die Person am Tag in Schulung, auf einem anderen Projekt oder abwesend, oder fehlt nach Sonntagsarbeit der Ersatzruhetag, fragt HEROS nach.
Preisgestaltung
HEROS ab 149 Euro monatlich im Basis-Modul.
Vom Basismodul bis zu den Zusatzmodulen mit Preisrechner: Die komplette Preisübersicht finden Sie jetzt gebündelt auf der Preis-Seite.