Lager und PSA-Prüfung
Bestellung, Wareneingang, Lieferschein
Ware kommt über Bestellung und Wareneingang ins Verkaufslager und verlässt es mit dem Lieferschein. So hängen die Schritte zusammen.
Teil des Handbuchs zu HEROS — Workforce Safety ERP, dem ERP für Industriekletterer, SZP, Windservice und Schulungszentren. Mehr dazu: Lager & PSA-Prüfung
Der Weg der Ware
- Bestellung an den Lieferanten – die Menge steht beim Artikel unter „Im Zulauf“.
- Bestätigung des Lieferanten erfassen.
- Wareneingang buchen – die Ware liegt im Verkaufslager, „Im Zulauf“ sinkt.
- Lieferschein an den Kunden oder Entnahme in ein eigenes Set – die Ware verlässt das Verkaufslager.
Bestellung und Lieferschein gehören jeweils zu einem Vorgang. Wie Vorgänge und Belege grundsätzlich funktionieren, steht im Kapitel Vorgänge und Belege.
Bestellen
Im Modul Dashboard finden Sie in der Gruppe Einkauf:
- Bestellungen vorschlagen – HEROS sucht alle Artikel, deren Bestand plus Zulauf abzüglich Reservierungen unter dem Meldebestand liegt, und öffnet je Standardlieferant eine fertige Bestellung.
- Manuelle Bestellung – eine leere Bestellung.
Dieselben Knöpfe gibt es im Modul Kontakte bei einem Lieferanten, dort heißt der Vorschlag Bestellvorschlag.
- Im Fenster „Bestellung aufgeben“ den Lieferanten prüfen.
- Artikel aufnehmen: Artikel hinzu einzeln, Benötigte Artikel des Lieferanten für alles unter Meldebestand oder Alle Artikel des Lieferanten.
- Mengen prüfen. Vorschlag füllt die Menge der markierten Zeile bis zum Sollbestand auf.
- Mit Vorschau öffnen kontrollieren und mit Drucken & versenden abschicken.
Kommt die Auftragsbestätigung des Lieferanten, öffnen Sie die Bestellung über Bestätigung erfassen, gleichen Mengen und Preise ab und klicken Bestätigen & fortführen.
Meldebestand pflegen lohnt sich
Bestellvorschläge funktionieren nur für Artikel mit Meldebestand, Sollbestand und Standardlieferant. Die Werte stehen im Artikelfenster im Reiter LAGER. Zum Artikel
Wareneingang buchen
- Im Lager LAGERWareneingang klicken. Ebenso geht es im Dashboard mit Waren- eingang oder im Vorgang mit Wareneingang erfassen.
- Im Fenster „Wareneingangserfassung“ unter Bestellung die offene Bestellung wählen. Lieferant und An Lager füllt HEROS selbst.
- Bearbeiter und Lieferdatum prüfen.
- Für jede Zeile unter Geliefert die angekommene Menge eintragen. Offen zeigt, was noch aussteht.
- Speichern & Schließen klicken. HEROS bucht die Ware ins Verkaufslager und öffnet den Wareneingangsschein.
- Teillieferung: Fehlt noch etwas, bleibt der Rest offen und erscheint beim nächsten Wareneingang wieder.
- Mehr geliefert als bestellt: HEROS fragt nach, ob das stimmt.
- Zum Zählen am Paket: Zählliste drucken.
- Gibt es keine offene Bestellung, meldet HEROS „Es gibt im Moment keine ausstehenden Bestellungen.“ Während einer Inventur im Verkaufslager ist kein Wareneingang möglich.
Lieferschein
Ein Lieferschein entsteht aus der Auftragsbestätigung eines Vorgangs: im Vorgang mit Lieferschein erstellen. Im Lager gibt es zusätzlich LAGERLieferscheine erstellen, sichtbar bei gewähltem Verkaufslager. Der Knopf öffnet für jede Auftragsbestätigung mit offener Lieferung einen Lieferschein.
- Unter Liefern die Menge je Zeile prüfen. Offen zeigt die noch nicht gelieferte Menge.
- Mit Seriennummern ein-/ausblenden die Prüfartikel aufklappen und je Prüfartikel Seriennummer und Baujahr eintragen.
- Bei Bedarf Packzettel drucken.
- Drucken & versenden klicken. Die Ware wird aus dem Verkaufslager abgebucht.
- Geliefert wird nur, was im Verkaufslager vorhanden ist. Den Rest nennt HEROS als „bei Verfügbarkeit noch nachzuliefern“.
- Erhält ein Kunde laut Einstellung nur Komplettlieferungen, entsteht kein Teillieferschein.
- Ist in den Grundeinstellungen „Lieferscheine bei fehlenden Seriennummern nicht erlauben“ eingeschaltet, druckt HEROS den Lieferschein erst, wenn alle Seriennummern eingetragen sind.
Mit den Seriennummern auf dem Lieferschein finden Sie einen Prüfartikel später über Identifizieren (bei Artikeln mit Prüfpflicht) beim Kunden wieder – und können ihn bei einer Retoure eindeutig zuordnen.