Zeiterfassung · Zeitkonto · ArbZG
Arbeitszeit erfassen auf Baustelle und Anlage: ein Zeitkonto, drei Wege.
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom September 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit erfassen. In der Höhenarbeit ist das mühsam: Die Teams sind über Baustellen und Anlagen verteilt, die Schichten lang, und Stundenzettel kommen zu spät oder gar nicht. Dieser Artikel zeigt, was eine Zeiterfassung leisten muss und wie das Zeitkonto in HEROS arbeitet.
Was die Erfassung leisten muss
- Beginn, Ende und Pausen je Tag, für jede Person, nicht als Wochensumme
- Die Regeln des Arbeitszeitgesetzes: höchstens zehn Stunden am Tag, 30 Minuten Pause nach sechs und 45 Minuten nach neun Stunden, Pausen in Abschnitten von mindestens 15 Minuten, elf Stunden Ruhezeit
- Nachvollziehbare Korrekturen: Wer etwas ändert, darf den alten Stand nicht verschwinden lassen
- Ein Ergebnis für die Lohnabrechnung: Stunden, Zuschläge, Urlaub, Krankheit und Spesen je Monat
Drei Wege, ein Konto
- App ROPE-TIME für iOS und Android: Kommen, Pause und Gehen. Beim Kommen ordnen Mitarbeitende die Zeit einem Vorgang zu, oder bei Büroarbeit einem Kunden und einer Leistung. Kommt eine Buchung verspätet beim Server an, zählt die Uhrzeit, zu der gestempelt wurde.
- Im HEROS-Programm: Kommen, Pause und Gehen direkt am Arbeitsplatz.
- Am Terminal: eine Stempeluhr im Browser mit RFID-Leser, etwa in Werkstatt oder Lager.
Alle drei schreiben in dasselbe Zeitkonto. Je Person gibt es immer nur eine offene Schicht, egal wo gestempelt wurde.
Pausen und Höchstarbeitszeit
- Fehlende Pause wird abgezogen: Fehlt beim Gehen die vorgeschriebene Pause, zieht HEROS sie automatisch ab und weist sie getrennt von der gestempelten Pause aus.
- Kurze Pausen zählen nicht: Unterbrechungen unter 15 Minuten gelten nicht als Pause.
- Warnung über zehn Stunden: in der App, im Programm und am Terminal.
- Auswertung der Pausenverstöße: eine Liste der Tage, an denen die 30 oder 45 Minuten nicht eingehalten wurden.
- Sonntagsarbeit: Wer sonntags eingeplant wird, braucht einen Ersatzruhetag; das prüft HEROS bei der Planung im Kalender.
Korrekturen ohne Radiergummi
Eine abgeschlossene Buchung wird nie überschrieben. Jede Korrektur legt eine neue Fassung an, die alte bleibt mit allen Werten erhalten. Mitarbeitende beantragen die Korrektur, jemand mit Freigaberecht genehmigt sie. Im Monatsüberblick sehen Sie bei jedem Tag, was vorher galt und was jetzt gilt.
Urlaub, Freizeitausgleich und Krankheit
- Urlaub, auch halbtags, und Freizeitausgleich sind Anträge und brauchen die Freigabe einer zweiten Person.
- Eine Krankmeldung gilt sofort, ohne Genehmigung. Ist sie falsch, wird sie storniert.
- Feiertage kommen aus dem Bundesland des Betriebs, die Sollzeit rechnet HEROS tagesgenau.
Monatsabschluss und Steuerberatung
Ist ein Monat geprüft, wird er gesperrt; nach dem Versand an die Steuerberatung ein zweites Mal. Der Export kommt als Excel, CSV oder PDF, mit Beginn, Ende, Pause und automatisch abgezogener Pause je Tag, Gesamtzeit, Vorgang, Auslöse, Verpflegungsmehraufwand sowie den Stunden mit 50 und 100 Prozent Zuschlag. Die Lohnabrechnung selbst macht die Steuerberatung.
Spesen und Ortsnachweis
- Tagegeld-Assistent: Im Korrekturdialog wählen Sie die Art des Tages und kreuzen die gestellten Mahlzeiten an. HEROS setzt die Verpflegungspauschale ein und kürzt sie um 20 Prozent fürs Frühstück und je 40 Prozent für Mittag- und Abendessen. Hinterlegt sind die deutschen Sätze.
- Ortsnachweis: Je Schicht speichert HEROS einen Start- und einen Endpunkt. Bei Büroarbeit hält es nur fest, ob jemand auf dem Firmengelände war, ohne Koordinaten. Die vollständige Spur einer Schicht kommt nur an, wenn die Person sie nach Schichtende selbst freigibt.
- Wer was sieht: Mitarbeitende sehen ihre eigenen Daten, Vorgesetzte nur mit dem passenden Recht für ihr Team oder alle.
Überstunden und Überblick
- Saldo ab Stichtag: Beim Start tragen Sie je Person den Stand zu einem Stichtag ein, ab dann rechnet HEROS weiter.
- Überstunden auszahlen: Ausgezahlte Stunden werden mit dem Stundenlohn bewertet, der zur jeweiligen Zeit galt.
- GF-Tagesbrief: Auf Klick sieht die Geschäftsführung, wer heute da, krank oder im Urlaub ist, welche Anträge offen sind und wessen Saldo auffällt.
- Subunternehmer stehen im Kalender, aber nicht im Zeitkonto und nicht im Export.
Was HEROS nicht macht
- Keine Lohnabrechnung: HEROS rechnet in Stunden, nicht in Euro. Die Löhne berechnet die Steuerberatung aus dem Export.
- Keine Prüfung der Ruhezeit: Ob zwischen zwei Schichten elf Stunden liegen, prüft HEROS nicht.
- Keine Projektabrechnung aus der Stempelzeit: Die gestempelte Zeit trägt zwar den Vorgang, fließt aber nicht in Rechnung oder Nachkalkulation. Fakturierte Projektstunden führt HEROS getrennt davon.
- Ein Bundesland je Betrieb: Feiertage richten sich nach dem Sitz, nicht nach dem Einsatzort.
Das Zeitkonto ist ein Zusatzmodul für 69 € im Monat; die App ROPE-TIME ist darin für alle Mitarbeitenden enthalten, ohne Aufpreis je Kopf. In den Paketen Einsatz, Komplett und Ultimate ist es dabei. Mehr unter Zeiterfassung & Spesen und auf der Preisseite.
Das Zeitkonto in HEROS sehen?
Wir zeigen Ihnen eine Woche vom Stempeln in der App über Korrektur und Urlaub bis zum Export für die Steuerberatung.