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Windservice und GWO-Training: WINDA-Nachweise im Griff.
Wer an einer Windenergieanlage arbeitet, braucht gültige GWO-Nachweise, und die stehen in WINDA, der Datenbank der Global Wind Organisation. Auftraggeber schauen dort nach, bevor jemand auf die Anlage darf. Dieser Artikel zeigt, wie Windservice-Betriebe und GWO-Schulungsanbieter WINDA mit HEROS verbinden und wo die Grenzen liegen.
Was WINDA ist
Die GWO legt fest, welche Sicherheitstrainings in der Windbranche gelten, etwa die Module des Basic Safety Training wie Working at Heights oder First Aid. Anerkannte Schulungsanbieter laden jeden bestandenen Kurs in WINDA hoch; die GWO berechnet dafür Gebühren je Eintrag. Jede Person ist dort über ihre WINDA-ID auffindbar.
Für einen Windservice-Betrieb heißt das: Der Stand in WINDA zählt, nicht die Kopie im Ordner. Für einen Schulungsanbieter heißt es: Jeder Kurs ist erst fertig, wenn er in WINDA steht.
Für Windservice-Betriebe: den Stand der eigenen Leute kennen
- WINDA-ID an der Person: HEROS führt die WINDA-ID im Personenstamm und prüft, ob dieselbe ID schon bei jemand anderem steht.
- Einträge aus WINDA holen: Beim Anlegen einer Person oder per Klick auf „Winda-Abruf starten“ übernimmt HEROS die WINDA-Einträge als Zertifikate.
- Täglicher Abgleich: Höchstens einmal am Tag, wenn jemand das Personenmodul öffnet, prüft HEROS die GWO-Zertifikate aller Personen mit WINDA-ID gegen WINDA. Je Zertifikat zeigt es einen grünen Haken oder eine Warnung mit Hinweis, etwa wenn ein Nachweis in WINDA widerrufen oder abgelaufen ist, in HEROS aber noch als gültig steht.
- Alle Nachweise in einer Liste: GWO-Zertifikate stehen neben FISAT, IRATA und eigenen Qualifikationen, mit Ampel für die Restlaufzeit.
- Der Rest des Einsatzes: Einsätze plant HEROS im Kalender mit Team, Fahrzeugen und Arbeitsmitteln. Die PSAgA wird je Seriennummer geprüft, die Arbeitszeit läuft über das Zeitkonto mit der App ROPE-TIME.
Für GWO-Schulungsanbieter: vom Kurs direkt nach WINDA
- Kursliste aus WINDA: Im GWO Management Center übernehmen Sie die WINDA-Kursliste. HEROS legt daraus die Zertifikate an, mit 24 Monaten Gültigkeit, und Sie verknüpfen sie mit Ihren Kursmodulen.
- Zertifikat bei „Bestanden“: HEROS stellt das Zertifikat mit Gültigkeit automatisch aus. Wer bis zu zwei Monate vor Ablauf erneut besteht, bekommt das neue Ablaufdatum ab dem alten, nicht ab dem Kurstag.
- Upload, Kauf, Verwerfen: Die Kursabschlüsse laden Sie aus HEROS nach WINDA hoch. Sie sehen, wie viele Einträge gültig sind und welche Fehler haben, kaufen die gültigen Einträge oder verwerfen den Upload vor dem Kauf. Nach dem Upload übernimmt HEROS das Ablaufdatum aus WINDA.
- Teilnehmer per WINDA-ID: Kommt jemand mit WINDA-ID zum Kurs, sucht HEROS ihn in WINDA und legt ihn mit dem Namen von dort an.
- Folgebuchungen: Mit dem Modul Zertifikats-Erinnerung finden Sie die Zertifikate aus Ihren Kursen, die in den nächsten drei Monaten ablaufen, geordnet nach der Firma, die gebucht hat, und schreiben die Firma an. Über das Kundenportal fragt die Firma den nächsten Kurs direkt an.
Was HEROS nicht macht
- Keine Prüfung beim Einplanen: Der Kalender warnt nicht, wenn ein GWO-Nachweis fehlt oder abgelaufen ist. Den Stand sieht die Disposition im Personenmodul.
- Keine Inspektionsberichte: Mängel, Fotos und Checklisten zur Anlage, etwa zum Rotorblatt, bildet HEROS nicht ab.
- Keine Anzeige der WINDA-Gebühren: Die Gebühren rechnet die GWO ab. HEROS zeigt vor dem Kauf die Zahl der Einträge, aber keine Preise.
Die WINDA-Live-Schnittstelle ist ein Zusatzmodul für 59 € im Monat, zuzüglich der WINDA-Gebühren der GWO; im Paket Ultimate ist sie enthalten. Personen, Zertifikate und die WINDA-ID gibt es schon im Paket Start ab 149 € im Monat. Alles auf der Preisseite.
WINDA-Abgleich und Upload in HEROS sehen?
Wir zeigen Ihnen den Weg vom bestandenen Kurs bis zum gekauften WINDA-Eintrag und den täglichen Abgleich im Personenmodul.