PSAgA · Prüfung · DGUV
PSAgA-Prüfung dokumentieren: jedes Teil, jede Prüfung, ein Nachweis.
Persönliche Schutzausrüstung gegen Absturz muss mindestens einmal im Jahr von einer sachkundigen Person geprüft werden. Die Prüfung dauert oft nur Minuten, der Nachweis danach viel länger: Wer hat welchen Gurt wann geprüft, in welchem Zustand war er, und wo ist er jetzt? Dieser Artikel zeigt, was in die Dokumentation gehört und wie HEROS sie führt.
Jedes Teil am Gurt hat seine eigene Prüfgeschichte
Was das Regelwerk verlangt
Die DGUV Regel 112-198 verlangt, dass PSAgA nach Bedarf, mindestens aber alle zwölf Monate von einer sachkundigen Person geprüft wird. Wie man sachkundig wird, beschreibt der DGUV Grundsatz 312-906: ein Lehrgang und regelmäßige Auffrischung. Viele Industriekletter-Betriebe und Schulungszentren bilden deshalb eigene Leute aus, statt jedes Teil zu einer Prüfstelle zu schicken.
Dazu kommen die Angaben des Herstellers, etwa zur Ablegereife, also wie lange ein Teil höchstens benutzt werden darf. Maßgeblich sind immer der aktuelle Text der Regel und die Gebrauchsanleitung des Herstellers.
Was in den Nachweis gehört
Ein Prüfnachweis hilft nur, wenn er sich auf genau ein Teil bezieht und auch nach Jahren noch lesbar ist. Diese Angaben sollten Sie für jedes Teil finden:
- Eindeutige Kennung: die Seriennummer, nicht nur „Gurt, Größe M“
- Was es ist: Hersteller, Typ, Norm und Baujahr
- Die Prüfung: Datum, Name der sachkundigen Person und das Ergebnis
- Wo das Teil ist: in welchem Set, bei welcher Person oder bei welchem Kunden
- Was mit ausgesonderten Teilen geschah: entsorgt, verloren oder ersetzt
Auf Papier oder in Excel geht genau das verloren, sobald Sets neu gepackt werden, Teile zwischen Kursen wandern oder ein Gurt zur Reparatur geht.
Wie HEROS die Prüfung führt
- Jedes Teil einzeln: HEROS führt PSAgA je Seriennummer mit Baujahr, Zustand, Inventarnummer und Bemerkung. Hersteller, CE-Nummer, DIN-EN-Normen und Ablegereife stehen am Artikel.
- Sets als eigene Lager: Mitarbeitersets (eines je Person), Ausbildungssets, Projektkisten, Kundensets und das Retourenlager sind prüfpflichtig. So wissen Sie jederzeit, welcher Gurt in welchem Set liegt.
- Prüfinventur je Set: Für jedes Teil wird der Zustand erfasst: neuwertig, gut, überwachen, entsorgen oder fehlt. Das Set ist während der Prüfung gesperrt. Eine angefangene Prüfung lässt sich speichern und später fortsetzen. Alle Sets eines Kunden prüfen Sie in einem Durchgang und packen Teile dabei um.
- Prüfer und Datum automatisch: HEROS trägt die angemeldete Person und das Datum ein. Die Unterschrift kommt aus dem Mitarbeiterstamm aufs Protokoll.
- Prüfprotokoll als PDF: je Set, je vergangener Prüfung oder für alle Sets eines Kunden, mit Seriennummer, Baujahr, Zustand in Ampelfarben und Prüfdatum je Teil, Protokollnummer, „Prüfer nach DGUV 312-906“ und Unterschrift. Sie senden es per E-Mail oder speichern es als PDF. Das Layout passen Sie mit dem Report-Designer an, einem Zusatzmodul.
- Lebenslauf je Seriennummer: Ein Klick auf „Identifizieren“ zeigt jeden Beleg, den ein Teil durchlaufen hat, mit Zustand, Datum und Lagerort oder Kunde.
- Ausgesonderte Teile: Was als „entsorgen“ oder „fehlt“ geprüft wurde, verschwindet aus dem Bestand und aus allen weiteren Umbuchungen. HEROS schlägt gleich den Ersatz aus dem Verkaufslager vor.
- Retouren: Reklamierte Teile laufen mit ihrer Seriennummer durch die Retoure, mit Entscheidung je Stück: einlagern, verschrotten oder zurück an den Kunden.
Die PSAgA-Prüfung ist schon im Paket Start enthalten, ab 149 € im Monat mit 3 Nutzern. Mehr dazu unter Lager & PSA-Prüfung und auf der Preisseite.
Was HEROS nicht macht
- Keine Fristautomatik: HEROS zeigt an jedem Set die letzte Prüfung und den Prüfer, rechnet die nächste Prüfung aber nicht selbst aus und warnt nicht. Den Termin legen Sie als Wiedervorlage oder im HEROS-Kalender an.
- Kein Scannen: QR-Codes, Barcodes oder NFC-Chips am Teil liest HEROS nicht. Seriennummern finden Sie in der Prüfliste über das Suchfeld.
- Keine Prüf-App: Geprüft wird im HEROS-Programm unter Windows, nicht per Smartphone.
Wenn Sie vor allem eine App suchen, mit der Prüfer unterwegs Teile scannen, ist eine reine PSA-Prüf-App die bessere Wahl. HEROS lohnt sich, wenn die Prüfung mit Einsatzplanung, Schulungen, Retouren und Rechnungen in einem System zusammenkommen soll.
Die PSAgA-Prüfung in HEROS sehen?
Wir zeigen Ihnen eine Prüfinventur vom Set bis zum fertigen Protokoll, mit Beispieldaten.