PSAgA · Prüfprotokoll · Vorlage
Prüfprotokoll PSA gegen Absturz: Muster als PDF und Excel.
Wer Persönliche Schutzausrüstung gegen Absturz prüft, braucht für jede Prüfung einen Nachweis. Hier finden Sie ein kostenloses Muster-Prüfprotokoll zum Herunterladen, eine Erklärung, was in die einzelnen Felder gehört, und einen Hinweis, wann sich statt der Vorlage eine Software lohnt.
Wofür das Protokoll da ist
Nach der DGUV Regel 112-198 wird PSA gegen Absturz nach Bedarf, mindestens aber alle zwölf Monate von einer sachkundigen Person geprüft. Wie man sachkundig wird, beschreibt der DGUV Grundsatz 312-906. Das Protokoll hält fest, welches Teil wann von wem geprüft wurde und mit welchem Ergebnis. Bei einem Unfall, einem Audit oder einer Anfrage des Auftraggebers ist es der Beleg, dass die Ausrüstung in Ordnung war.
Die Vorlage ist so aufgebaut, dass ein Blatt eine Prüfung abdeckt, etwa alle Teile eines Sets oder einer Person.
Was in die Felder gehört
Im Kopf des Protokolls:
- Betrieb und Prüfdatum
- Set, Lagerort oder Person, zu der die geprüften Teile gehören
- Name der sachkundigen Person und ihre Sachkunde, etwa der Lehrgang und sein Datum
- Grundlage der Prüfung: die Gebrauchsanleitung des Herstellers, nach der geprüft wurde
- Nächste Prüfung spätestens am
Für jedes Teil eine Zeile:
- Bezeichnung, Hersteller, Typ und Norm, etwa „Auffanggurt, EN 361“
- Seriennummer: Sie macht das Teil eindeutig. Ohne Seriennummer lässt sich später nicht beweisen, welcher von zehn gleichen Gurten geprüft wurde.
- Baujahr und erster Gebrauch: Daraus ergibt sich zusammen mit der Ablegereife des Herstellers, wie lange das Teil noch benutzt werden darf.
- Ergebnis: in Ordnung, beim nächsten Mal genauer prüfen, ausgesondert oder fehlt
- Mängel und Maßnahmen: was gefunden wurde und was mit dem Teil geschieht
Am Ende unterschreibt die sachkundige Person. Bewahren Sie die Protokolle auf, solange das Teil im Einsatz ist, und darüber hinaus so lange, wie Ihre Gefährdungsbeurteilung, Ihr Auftraggeber oder Ihre Berufsgenossenschaft es verlangen.
So führen Sie die Vorlage
- Ein Blatt je Prüfung: Ein neues Blatt bei jeder Prüfung, nicht das alte überschreiben. So bleibt die Prüfgeschichte jedes Teils erhalten.
- Seriennummern übernehmen, nicht abkürzen: Genau so, wie sie auf dem Etikett steht.
- Ausgesonderte Teile sofort aus dem Verkehr ziehen und auf dem Blatt vermerken, was mit ihnen geschah.
- Den nächsten Termin festhalten, im Protokoll und in Ihrem Kalender.
Die Vorlage ersetzt weder die Gebrauchsanleitung des Herstellers noch die Sachkunde der prüfenden Person. Maßgeblich sind die DGUV Regel 112-198 und die Herstellerangaben in ihrer jeweils aktuellen Fassung.
Wann sich eine Software lohnt
Für ein paar Gurte reicht die Vorlage. Wird die Ausrüstung mehr, kommen die Schwächen von Papier und Excel schnell zusammen: Sets werden neu gepackt, Teile wandern zwischen Personen und Kursen, und die Prüfgeschichte eines einzelnen Gurts ist über viele Blätter verteilt.
In HEROS ist jedes Teil mit Seriennummer, Baujahr und Zustand angelegt. Sie prüfen Set für Set in einer Prüfinventur, HEROS trägt Prüfer und Datum ein und erstellt das Protokoll als PDF mit Unterschrift. Ausgesonderte Teile verschwinden aus dem Bestand, und zu jeder Seriennummer sehen Sie mit einem Klick, wo das Teil war und wie es geprüft wurde. Wie das genau funktioniert und was HEROS nicht macht, steht im Artikel PSAgA-Prüfung dokumentieren.
Prüfprotokolle ohne Papier?
Wir zeigen Ihnen eine Prüfinventur in HEROS, vom Set bis zum fertigen Protokoll, mit Beispieldaten.