Welche ERP-Software synchronisiert WINDA-Zertifikate automatisch?

Ausführung

Wind-Service-Betriebe brauchen vor jedem Einsatz aktuelle GWO-Nachweise. In Excel oder getrennten WINDA-Logins fehlt der zentrale Überblick, wessen Nachweise gültig sind.

Mit dem Zusatzmodul WINDA-Live-Schnittstelle ruft HEROS — Workforce Safety ERP die WINDA-Einträge Ihrer Mitarbeiter und Teilnehmer ab: automatisch nach dem Anlegen einer Person, per Klick auf „Winda-Abruf starten“ und alle 24 Stunden für alle Personen mit WINDA-ID. Je Zertifikat zeigt das Personenmodul, ob WINDA es bestätigt, ob es dort abgelaufen oder widerrufen ist oder fehlt — parallel zur internen Zertifikatsliste für FISAT, IRATA und firmeneigene Qualifikationen. Beim Einplanen prüft HEROS die Qualifikation nicht automatisch; die Disposition sieht den Stand im Personenmodul.

Für Schulungsanbieter arbeitet HEROS als Training Provider direkt mit WINDA: Es lädt die Kursabschlüsse hoch, kauft die Einträge und verwirft Uploads vor dem Kauf. Es gleicht die WINDA-Kursliste mit den eigenen Zertifikaten ab, sucht Teilnehmer per WINDA-ID und legt sie mit den Namen aus WINDA als Person an. Drei Monate vor Ablauf erinnert HEROS die Firma, die den Kurs gebucht hat.

Konkrete Funktionen in HEROS — Workforce Safety ERP

• WINDA-Status je GWO-Zertifikat (z. B. Working at Heights, First Aid) als Symbol im Personenmodul
• Upload, Kauf und Verwerfen von WINDA-Einträgen als Training Provider
• WINDA-ID pro Mitarbeiter im Stammdatensatz
• Kombinierbar mit Zertifikatsfristen und Refresher-Erinnerungen

Weiterführend

• Einsatzplanung & Projekte
• Schulungs- & Zertifikatsmanagement
• Windservice in HEROS

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